§ 20 Oppilas- ja koulukalusteiden sekä varhaiskasvatuksen kalusteiden hankinta ja option käyttäminen

Lataa 

ROIDno-2023-3745

Päätöspäivämäärä

26.5.2025

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja Sivistys- ja hyvinvointipalvelut

Päätöksen peruste

Toimialajohtajan viranhaltijapäätös 14.12.2023 § 39

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §.

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024) 5 luku Toimivalta julkisissa hankinnoissa

Kuvaus

Rovaniemen kaupunki on mukana Sarastian Hankintapalvelujen kilpailuttamassa oppilas- ja koulukalusteiden sekä varhaiskasvatuksen kalusteiden yhteishankinnassa (Irtokalusteet 2021 337958). Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2024- 26.12.2025. Puitesopimukseen sisältyvät irtokalusteet ja kalustuskokonaisuudet sekä näihin kiinteästi liittyvät oheispalvelut kuten työympäristömäärittelypalvelu, kalustussuunnittelumahdollisuus, kalusteiden kierrätyspalvelu ja kalusteiden koekäyttömahdollisuus. Sopimus sisältää mahdollisuuden myös käytettyjen kalusteiden hankkimiseen sekä kalusteiden vuokraamiseen.

Oppilas- ja koulukalusteiden sopimustoimittajia ovat Isku Interior Oy (1.11.2024 alkaen Isku Spaces Oy), Kinnarps Oy, Martela Oyj, Lekolar-Printel Oy ja Tevella Oy

Varhaiskasvatuksen kalusteiden sopimustoimittajia ovat Isku Interior Oy (1.11.2024 alkaen Isku Spaces Oy), Kuopion Woodi Oy, Martela Oyj, Lekolar Printel Oy ja Tevella Oy.

Sarastian Hankintapalveluilla on irtokalusteiden tuoteryhmästä tällä hetkellä voimassa kaksi lähes samansisältöistä sopimusta eri asiakkuuksille:

Irtokalusteet 2021 337958: 27.12.2021 -26.12.2025

Irtokalusteet 2023 403071: 1.2.2023 – 26.12.2025 + optiokausi ajalla 27.12.2025-26.12.2026.

Sarastian Hankintapalvelut on päättänyt yhtenäistää sopimukset siten, että jatkossa irtokalusteiden hankintaa koskevia puitesopimuksia on ainoastaan yksi. Sarastian Hankintapalvelut kilpailuttaa uuden sopimuksen vuoden 2026 aikana. Irtokalusteiden sopimusten yhtenäistämisestä johtuen sopimuksissa mukana olevien asiakkaiden on mahdollista käyttää toiseen sopimukseen sisältyvä optiokausi ajalla 27.12.2025 - 26.12.2026.

Sarastian Hankintapalvelut on pyytänyt puitejärjestelyissä mukana olevia asiakkaita toimittamaan optiokautta koskevan sitoutumisilmoituksen viimeistään 31.5.2025 mennessä. Sarastian Hankintapalvelut tiedottaa sitoutumiset kootusti sopimustoimittajille sekä pyytää heiltä kirjalliset kuittaukset liittymisistä. Rovaniemen kaupungin sivistyspalvelut on ollut tyytyväinen irtokalusteiden puitesopimukseen. Sopimuksessa mukana olevien toimittajien tuotevalikoima on laaja ja sopimushinnat ovat hyvin kilpailukykyiset. Rovaniemen kaupunki haluaa käyttää esitetyn optiomahdollisuuden.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) vuoden optiokaudelle on noin 100 000 €, joka perustuu talousarvioon ja arvioituun tarpeeseen täydentää jo olemassa olevaa kalustoa.

Päätös

Edellä esitetyin perustein Rovaniemen kaupunki päättää käyttää oppilas- ja koulukalusteiden sekä varhaiskasvatuksen kalusteiden yhteishankinnan (Irtokalusteet 2023 403071) mahdollistaman optiokauden ajalla 27.12.2025-26.12.2026. Option käyttöönottoa varten Rovaniemen kaupunki toimittaa Sarastian Hankintapalveluille kirjallisen sitoutumisilmoituksen 31.5.2025 mennessä. Optiokaudella oppilas- ja koulukalusteita sekä varhaiskasvatuksen kalusteita hankitaan tarpeen mukaan puitesopimuksen mukaisin ehdoin.

Allekirjoitus

Antti Lassila, toimialajohtaja

Organisaatiotieto

Varhaiskasvatuspalvelut