Kuvaus
Valmistelija Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin Muurolassa sijaitsevien kiinteistöjen ulkoalueiden talvi- ja kesäkunnossapito tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankintasopimukseen kuuluvat seuraavat Rovaniemen kaupungin Muurolan kiinteistöjen kiinteistöhuollon ulkoaluetyöt:
- Muurolan Kirjasto, Koulukaari 8
- Muurolan hammashoitola-neuvola, Koulukaari 8
- Totto-halli, Kosteenranta 1
- Muurolan peruskoulu (neljä rakennusta), Koulukaari
- Nuorisotila Murkku, Hartsitie 2
- Toton tupa, Totontie 2.
Toimeksisaajalla ei ole yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa 1.7.2025, mutta aikaisintaan kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus päättyy 30.6.2027.
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota ajalla 1.7.2027-30.6.2028 ja 1.7.2028-30.6.2029. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiokaudella sopimus jatkuu entisin ehdoin.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä kansallisen kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 14.4.2025 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
9.5.2025 kello 14:00:00.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti AR-Kiinteistöpalvelu Oy.
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkistaa rikosrekisteriotteet tarjouspyynnön mukaisesti voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen tekoa.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
AR-Kiinteistöpalvelu Oy:n tarjous vastasi tarjouspyyntöä.
Tarjousten vertailu ja valinta
Toimittajiksi valitaan vaatimukset täyttäneistä kokonaistaloudellisesti edullisimman ja hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hinnaltaan halvin. Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset on sisällytetty tarjouspyynnön ehdottomiin vähimmäisvaatimuksiin, jonka vuoksi laatua ei erikseen vertailla.
Tarjoajan ilmoittamat hinnat kerrotaan tarjouspyynnössä ilmoitetuilla kertoimilla ja näin saadut tulot lasketaan yhteen (=vertailuhinta). Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet [100] ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / vertailtava hinta * [100 hinnan painoarvo]. Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Tarjousten vertailua ei voitu suorittaa, koska kilpailutukseen saapui yksi (1) tarjous. Sopimustoimittajaksi esitetään valittavaksi AR-Kiinteistöpalvelu Oy (163 529,28 € alv 0 %)