Kuvaus
Valmistelija: vt. konsernitalouspäällikkö Hannu Pessa
Kaupunginhallitus päätti 17.12.2024 § 342 järjestää taloushallintopalvelut omana toimintana 1.1.2026 alkaen. Kaupungin sopimus Numera Palvelut Oy:n kanssa on irtisanottu päättymään, kun tilinpäätös 2025 ja taloustilastoinnit vuodelta 2025 on tehty. Käytännössä lopullinen irtisanominen tapahtuu kesäkuun 2026 lopulla.
Sarastialta on pyydetty tarjous exit-projektista, jossa hoidetaan juoksevan kirjanpidon työt vuoden 2027 alkupuolella, jotta saadaan tilinpäätös 2025 tehtyä valmiiksi taloustilastointeineen. Exit-projektiin kuuluu lisäksi palveluiden alasajo mukaanlukien aineistojen siirto Rovaniemen kaupungille.
Talouspalveluiden töiden hinnaksi on tarjouksessa esitetty 76 656,50 euroa (90 e/h), jotka laskutetaan toteutuneen mukaisesti. Lisäksi tulee järjestelmäkustannuksia 11 853 €/kk 1-2/2026 ja 10 880 €/kk 3-6/2026. Jos kaupunki haluaa jatkaa vanhojen järjestelmien katselukäyttöä kesäkuun 2026 jälkeen, on kustannus näistä 50 % edellä mainitusta hinnasta.
Palvelun alasajon hinta on 20 149,05 euroa (projektipäällikön työ 127,80 € / h, projekti- ja asiantuntijatyö 118,80 € / h), joka myös laskutetaan toteutuneen mukaisesti.
Arvioitu kokonaiskustannus on 164 031,55 euroa vuodelta 2026.
Sarastia tarjoaa optiona DataCycle360 Portable -lukuohjelmaa siirretyn aineiston katseluun hintaan 2847 euroa.
Hankintalain 119 §:n mukaisesti hankinta voidaan tehdä suorahankintana, koska kyseessä on tilanne, jossa Sarastia (Numera Palvelut Oy) voi ainoastaan antaa kyseisistä töistä tarjouksen. Numera Palvelut Oy on myös tulkittu olevan hankintalain 15 §:n mukainen sidosyksikkö, josta Rovaniemen kaupunki omistaa 1,74 prosenttia.