Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja peruste
Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut on pyytänyt tarjouksia työmatka- ja asiointiliikenteen järjestämisestä Juotasniemi-Rovaniemi reitille. Liikennöinti tapahtuu vain kouluaamuisin (ma-pe). Kuljetuksen reitti ja kellonajat on eritelty tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä.
Kaupunginvaltuusto on tehnyt päätöksen hankinnasta talousarviokäsittelyn 2025 yhteydessä. Kaupungin sopimuksella on liikennöity 17.3. - 30.5.2025 kouluaamuisin Juotasniemeltä Rovaniemelle ja iltapäivisin Rovaniemeltä Juotasniemelle. Tällä järjestelyllä on palveltu toisen asteen opiskelijoita, sekä samalla Yläkemijoelta keskustassa töissä kulkevia.
Nyt hankittavan sopimuskauden tavoitteena on, että Yläkemijoella asuvilla on mahdollisuus kulkea Rovaniemen keskustaan töihin, opiskelemaan ja muille asioille.
Syksyn 2025 työmatka- ja asiointiliikenteen yhteydet on suunniteltu yhteistyössä ELY-keskusksen kanssa. ELY-keskus on päättänyt hankkia Kuusamo-Rovaniemi-Kuusamo välille kuntajat ylittävän reittiliikenteen, joka kulkee Vanttauskosken kautta. Liikennöinti alkaa elokuussa 2025. Tämä mahdollistaa opiskelioiden, työmatkalaisten ja muiden asioilla kulkevien paluukyydin iltapäivällä Yläkemijoelle.
2. Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi on 6.8.2025 - 4.6.2027
Sopimukseen sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio. Option käytöstä sovitaan erikseen tilaajan toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa hankinnan sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa.
3. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Rovaniemen kaupunki on perustanut henkilö- ja tavarakuljetuspalveluhankintoja koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän ja julkaissut sitä koskevan hankintailmoituksen 28.4.2021 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Nyt kyseessä oleva työmatka- ja asiointiliikennettä koskevan kilpailutuksen tarjouspyyntö on lähetetty sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä kaikille 2.6.2025 mennessä dynaamisen hankintajärjestelmän henkilökuljetuksia koskevaan osa-alueeseen hyväksytyille toimittajille.
Tarjoukset tuli jättää 13.6.2025 klo 12:00 mennessä.
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 13.6.2025. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Airport Express Rovaniemi Oy
Rovaniemen Taksipalvelu Oy
Kutilan Liikenne Oy
Kylymää Kyytiä Oy
Pohjolan Matka
Rovaniemen Liikenne Oy
5. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin hintavertailuun.
6. Tarjousten hintavertailu
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.
Tarjousten hintavertailu on tämän päätöksen liitteenä.