ROIDno-2025-2382
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.6.2025 (KV 9.12.2024) 48§
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut on julkaissut hankintailmoituksen Pöyliövaara - Virikkolampi virkistysalueen retkeilyrakenteiden peruskorjauksesta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ROIDno-2025-2382 / Pöyliövaara - Virikkolampi virkistysalueen retkeilyrakenteiden peruskorjaus.
Hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu kansallisen kynnysarvon alittavana rakennusurakkana. Hankinnasta on lähetetty hankintailmoitus Cloudia järjestelmän kautta kolmelle yritykselle. 6.6.2025 päivätyn tarjouspyynnön perusteella saatiin kaksi (2) tarjousta.
Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn ja hylätä saapuneet tarjoukset koska tarjoukset ylittävät tilaajan hankintaan varaamat määrärahat. Hankinnan keskeyttämiselle on edellä mainitun johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Hankintayksikkö päättää hankintamenettelyn keskeytettyään käynnistää uuden kilpailutuksen, joka on keskeytettyyn kilpailutukseen nähden uusi ja erillinen menettely. Kilpailutuksessa hankinnan kohde määritellään uudelleen.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu tulevassa kilpailutuksessa.
Edellä mainituin perustein hankinta keskeytetään ja saadut tarjoukset pidetään salassa. Pöyliövaara - Virikkolampi virkistysalueen retkeilyrakenteiden peruskorjauksesta järjestetään uusi tarjouskilpailu.