Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia matkailustrategian laatimisesta. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ROIDno-2025–2842 ja sen liitteissä.
2. Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa 1.8.2025. Toimeksianto päättyy, kun työ on suoritettu ja vastaanotettu hyväksytysti. Työn tulee olla valmis kuitenkin viimeistään 31.3.2026.
3. Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta suoritettiin rajoitetulla menettelyllä, pyytämällä tarjoukset neljältä palveluja tarjoavalta yritykseltä. Tarjoukset tuli lähettää 30.6.2025 Klo: 12:00 mennessä.
4. Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
The Boston Consulting Group Nordic AB
FCG Rakennettu Ympäristö Oy
Flowhouse Oy
WSP Finland Oy
5. Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, ja ne hyväksyttiin tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
7. Hankinnan valintaperuste
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on laadultaan paras tarjous.
Laadun arvioinnin suoritti tilaajan asiantuntijaryhmä, joka pisteytti tarjoajien tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitettujen laatukriteerien mukaan. Pisteytyksen maksimipistemäärä on 100 p. Suurimman yhteenlasketun pistemäärän saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi.
Laatuvertailun pisteet yhteensä:
The Boston Consulting Group Nordic AB: 77,92
FCG Rakennettu Ympäristö Oy: 100
Flowhouse Oy: 93,06
WSP Finland Oy: 74,86
Tarjousten laadun arvioinnin sanalliset perustelut ja tarjousten vertailutaulukko ovat tämän hankintapäätöksen liitteenä.