§ 37 Tilapalvelukeskuksen tilaus- ja ostovaltuudet

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 1.1.2025 48 §

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa ROIDno-2025-274 03.02.2025 2 § 

Kuvaus

Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 48 §:n mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta päättää kaupunginjohtaja,​ toimialajohtaja tai määräämänsä.  

Hallintosäännön 41 §:n mukaan toimielin ja viranhaltija voivat päättää hallintosäännöllä sille siirretyn tai erityislainsäädännön nojalla sille suoraan kuuluvan toimivallan siirtämisestä edelleen alaiselleen toimielimelle, viranhaltijalle tai luottamushenkilölle, mikäli se on lain mukaan mahdollista.

Tilapalvelukeskuksen toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi on tarpeen antaa nimike-/tehtäväkohtaisesti tehtävänkuvaansa liittyvien erillishankintojen tilaus- ja osto-oikeudet niiden hankintojen ja pienhankintojen osalta, joista on voimassa olevat sopimukset. Työsuhteiselle henkilöstölle ei voida siirtää toimivaltaa hankintaan liittyvien hallintopäätösten tekemiseen, mutta sen sijaan henkilöstön oikeuttaminen jo kilpailutettujen sopimusten puitteissa tapahtuvaan tavaroiden ja palvelujen tilaamiseen on mahdollista.

Päätös

Päätän antaa esittelytekstissä todetun perusteella tilapalvelukeskuksen henkilöstölle seuraavat valtuutukset: 

• Työmaapäällikkö saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia enintään 60 000 euron (alv 0 %) tavaroita ja palveluita.

Isännöinti, kiinteistökehitys ja tukipalvelut 

• Kiinteistömanageri saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 9.000 euroa alv 0 %.

• Toimistoisännöitsijä saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 5.000 euroa alv 0 %. 

• Kiinteistö- ja hallintosihteeri saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 5.000 euroa alv 0 %.

Kiinteistöpalvelut 

• Kiinteistöpäällikkö saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 60.000 euroa alv 0 %.

• Kiinteistöinsinööri saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 5.000 euroa alv 0 %. 

• Kiinteistötyönjohtaja saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 5.000 euroa alv 0 %. 

• Palveluohjaaja saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 5.000 euroa alv 0 %. 

Rakennuspalvelut 

• Vastaava työnjohtaja saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 60.000 euroa alv 0 %.

• Rakennustekninen asiantuntija saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 9.000 euroa alv 0 %. 

• Sähkötyönjohtaja saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 9.000 euroa alv 0 %. 

• Talotekniikan asiantuntija saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 9.000 euroa alv 0 %. 

• Työnjohtaja saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 5.000 euroa alv 0 %. 

Tilaukset tulee tehdä siten, että kilpailutettujen hankintasopimusten enimmäisarvot eivät ylity. Tilaukset tulee dokumentoida hankinnan luonteeseen sopivalla tavalla.