ROIDno-2025-3456
Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 3.2.2025 § 2
Rovaniemen kaupungin ICT-arkkitehtuuria ja ICT-palvelujen tuottavuutta on kehitetty siirtymällä joulukuussa 2024 kaupungin hallitsemaan M365-ympäristöön. Samassa yhteydessä on jatkettu muiden tietojärjestelmien ja niihin liittyvien palvelujen siirtämistä kaupungin hallinnassa oleviin pilviympäristöihin.
Seuraava askel ICT-palvelujen tuottavuuden parantamisessa on mahdollinen tietoliikennepalvelujen kilpailuttaminen. Kilpailutuspäätöksen tekeminen ja mahdollisen kilpailutuksen toteuttaminen edellyttää tietoliikennepalvelujen nykytilan ja arkkitehtuurin kuvaamista ja tavoitetilan kuvaamista kolmen ja viiden vuoden aikajänteillä. Kaupungilla ei ole ollut riittäviä sisäisiä resursseja tämän työn toteuttamiseen, minkä vuoksi asiantuntijapalvelu on päätetty hankkia ulkopuoliselta toimittajalta. Työn toteuttamisesta on pyydetty ja saatu tarjous Tiera Oy:ltä. Saadun tarjouksen mukaan työ sisältää
• Tietoliikennepalveluiden nykytilan kartoituksen sisältäen tietoliikennepalveluiden toimittajat.
• ICT-palveluiden tietoliikenteen nykytila-analyysin.
• Tietoliikenneverkkojen topologian, fyysisen verkon laitteineen ja loogisten yhteyksien kartoitus palveluittain, julkipilviyhteydet sekä toimittajasopimukset.
• Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen nykytilasta.
• Asiakastoimeksiantajan tavoitetilan kuvaaminen tietoliikennepalvelun järjestämiseksi lyhyellä (1-3 vuotta) ja keskipitkällä (3-5 vuotta) aikavälillä.
Tiera Oy on valmistellut hankinnan Rovaniemen kaupungin puolesta dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kautta. Tiera kilpailutti asiantuntijapalvelun omassa DPS-järjestelmässään ja valinnut tarjotuista vaihtoehdoista soveltuvimman yhteistyössä Rovaniemen kaupungin edustajien kanssa. Kilpailutuksen perusteella Fujitsu Finland Oy toimii asiantuntijatyön toteuttajana.
Työmääräarvion mukainen palvelun hinta tilaajalle on yhteensä 40 368 € alv 0%. Hankinta tehdään suorahankintana Tiera Oy:ltä, koska yhtiön tarjoama palvelu on sen kanssa suoritetun kilpailutuksen perusteella laadultaan ja kustannuksiltaan kilpailukykyinen ja kaupungin tarpeita vastaava.
Päätän hyväksyä Tiera Oy:n tarjouksen esittelytekstissä todetuilla perusteilla. Päätös sitoo kaupunkia sen tultua lainvoimaiseksi.