§ 38 Numera Palvelut Oy:n Liikuntasalien varusteiden ja laitteiden tarkastukset ja korjaukset 2024 484857 yhteishankintaan liittyminen

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024 § 101)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa ROIDno- 2025- 274 (03.02.2025 , 2 §)

Kuvaus

Valmistelijat Arto Keränen ja Riitta Berg

Perustelut
Numera Palvelut Oy (Sarastia) on kilpailuttanut "Liikuntasalien varusteiden ja laitteiden tarkastukset ja korjaukset 2024 484857" yhteishankinnan, jossa toteutustapa on usean toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestely on määräaikainen neljä (4) vuotta: 1.5.2025 – 30.4.2029. Puitesopimus on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen ja puitesopimustoimittajia on valittu kaksi (2) molempiin osakokonaisuuksiin:

• OSAKOKONAISUUS 1: liikuntasalien varusteiden ja laitteiden tarkastus
  • 1. Kerko Group Oy
  • 2. TST-Partner Oy

• OSAKOKONAISUUS 2: liikuntasalien varusteiden ja huolto ja korjaus
  • 1. Kerko Group Oy
  • 2. TST-Partner Oy

Puitejärjestelyllä hankintaan liikuntasalien varusteiden ja laitteiden tarkastuksia ja korjauksia. 

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on noin 50 000 euroa (alv 0 %.

Kansallisen kynnysarvon alittavat kertahankinnat voi tehdä vapaasti kummalta tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kynnysarvon ylittävissä kertahankinnoissa tehdään minikilpailutus.

Numera Palvelut Oy:n "Liikuntasalien varusteiden ja laitteiden tarkastukset ja korjaukset" puitesopimukseen liittyminen edellyttää erillisen sitoutumislomakkeen tekemistä. Puitejärjestelyyn liittyminen ei sisällä määräostovelvoitetta.

Yhteishankintayksikön puitesopimukseen liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia höytyjä:

• Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä
• Kustannustehokkuus: Yhteishankinta mahdollistaa kustannustehokkaan palvelun tuottamisen, joka samalla täyttää lainsäädännön vaatimukset.

Sopimukseen on kirjattu asiakaskohtainen irtisanomisaika kuusi kuukautta.

Numera Palvelut Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara- , palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Päätös

Päätän edellä esitetyin perustein, että Rovaniemen kaupunki sitoutuu mukaan Numera Palvelut Oy:n (Sarastia) voimassaolevaan "Liikuntasalien varusteiden ja laitteiden tarkastukset ja korjaukset 2024 484857" puitejärjestelyyn.