§ 26 Kosteus ja sisäilmatekniset kuntotutkimuspalvelut 2026 545317 yhteishankintaan liittyminen

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §.

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025,​ 48 § (KV 9.12.2024 § 101).

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa ROIDno-​ 2025-​ 274 (03.02.2025,​ 2 §)

Kuvaus

Valmistelija Riitta Berg

Perustelut

Numera Oy (Sarastia) on valmistelemassa kosteus ja sisäilmatekniset kuntotutkimuspalveluiden yhteishankinnan kilpailutusta. Hankinnan kohteen sisältö ja lisäpalvelut ovat seuraavat:

• Kosteustekniset ja sisäilmatekniset kuntotutkimuspalvelut sekä sisäilmatekninen korjaussuunnittelu

• Asiantuntijapalvelut ja näytteet

• Laboratoriotutkimukset ja laitteet

• Lisäpalvelut

  • Esim. energia-asiantuntijan / energiatodistuksen laatijan palvelut

  • LVI-, sähkö- ja rakennetekninen kuntoarvio

  • PTS-suunnitelmapalvelut.

Hankinnan kohde varmistuu valmistelun edetessä.

Hankintamenettely on avoin menettely,​ joka toteutetaan usean toimittajan puitejärjestelynä. Sopimustoimittajia tullaan valitsemaan 5-6 tarjouskilpailussa parhaiten menestynyttä sopimustoimittajaa. Valmisteluvaiheessa hankintaan sitoutuvat asiakasyhteisöt voivat valita parhaaksi katsomansa puitejärjestelyn toimintamallin (kevennetty kilpailutus tai etusijajärjestys).

Numera Oy:n kosteus ja sisäilmatekniset kuntotutkimuspalveluiden puitesopimukseen liittyminen edellyttää erillisen sitoutumislomakkeen tekemistä asetettuun määräaikaan;​ 31.7.2025 mennessä. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat.

Puitejärjestelyyn liittyminen ei sisällä määräostovelvoitetta. Ilmoituksella hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi ilmoitetaan n. 120 000  euroa/vuosi (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän vuoden sopimuskaudelle on alle 500 000 euroa (alv 0 %.

Tarjouspyynnön valmistelu on aloitettu alkuvuonna 2025 ja itse kilpailutus toteutetaan arviolta vuoden 2025 toisen vuosipuolikkaan aikana. Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan viimeistään vuoden 2025 loppuun / tammikuuhun 2026 mennessä. 

Yhteishankintayksikön puitesopimukseen liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia höytyjä:

• Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä 
• Valmis palveluvalikoima ​
• Asiakkaiden asiantuntemus mukaan: sitoutuneet asiakkaat pääsevät vaikuttamaan palvelun sisältöön.
• Kustannustehokkuus: Yhteishankinta mahdollistaa kustannustehokkaan palvelun tuottamisen,​ joka samalla täyttää lainsäädännön vaatimukset.

Sarastia Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-​,​ palvelu-​ ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta,​ 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Päätös

Päätän edellä esitetyin perustein,​ että Rovaniemen kaupunki sitoutuu mukaan Numera Oy:n (Sarastia) "Kosteus ja sisäilmatekniset kuntotutkimuspalvelut 2026 545317" yhteishankinnan kilpailutukseen.