§ 32 Hankinta- ja osto-oikeuden delegointi Sivistyksen- ja hyvinvoinnin toimialalla

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 48 

Hallintosäännön 42 §:n mukaan toimielin ja viranhaltija voivat päättää hallintosäännöllä sille siirretyn tai erityislainsäädännön nojalla sille suoraan kuuluvan toimivallan siirtämisestä edelleen alaiselleen toimielimelle, viranhaltijalle tai luottamushenkilölle, mikäli se on lain mukaan mahdollista.

Kuvaus

Tällä päätöksellä delegoidaan hankintaoikeuksia Sivistys- ja hyvinvointitoimialalla.

1.6.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 48 §:n mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä.  

Toiminnan sujuvuuden takaamiseksi on järkevää delegoida hankintaoikeuksia viranhaltijoille heidän vastuullaan olevan kokonaisuuden osalta kohtuullisissa puitteissa. 

Samasta syystä myös joillekin työntekijöille on tarpeen antaa nimike- /tehtäväkohtaisesti tehtävänkuvaansa liittyvien erillishankintojen tilaus- ja osto- oikeudet niiden hankintojen ja pienhankintojen osalta, joista on voimassa olevat sopimukset. Työsuhteiselle henkilöstölle ei voida siirtää toimivaltaa hankintaan liittyvien hallintopäätösten tekemiseen, mutta sen sijaan henkilöstön oikeuttaminen jo kilpailutettujen sopimusten puitteissa tapahtuvaan tavaroiden ja palvelujen tilaamiseen on mahdollista. 

Päätös

1. Päätän siirtää esittelytekstin perusteella toimivaltaa seuraavasti: 

• erillishankinnan tai yhteishankinnan delegoinnista viranhaltijoille:
• palvelualuepäällikkö tai hallintopäällikkö päättää alle 100 000 € (alv. 0 %) erillishankinnasta tai yhteishankinnasta. 
• liikuntajohtaja, kirjastonjohtaja tai museonjohtaja päättää alle 60 000 € (alv. 0 %) erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.   
• virkasuhteessa oleva yksikön esihenkilö ja kirjaston asiakaspalvelupäällikkö päättää alle 20 000 € (alv. 0 %) erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.  

2. Esittelytekstissä todetun perusteella antaa työsuhteiselle henkilöstölle seuraavat valtuutukset: 

• yksikön esihenkilö, johtava nuorisotoiminnan koordinaattori saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 10 000 € (alv 0 %).
• kulttuurituottaja, nuotistonhoitaja-järjestäjä, nuorisotoiminnan koordinaattori, hankevastaava, alueellisen kehittäjäkirjaston ja Suomen saamelaisen erikoiskirjaston erikoiskirjastonhoitaja saa tilata voimassa oleviin sopimuksiin kuuluvia tavaroita ja palveluita, joiden arvo on enintään 5000 € (alv 0 %). 

3. Vahvistaa turvarajan puitteissa hankinta- ja osto-oikeuden voimassa oleviin sopimuksiin kuuluviin tavaroihin ja palveluihin viranhaltijoille ja työntekijöille, joille on myönnetty ostokortti.

Tämä päätös kumoaa aikaisemmat hankinta- ja osto-oikeudesta tehdyt päätökset toimialalla.