ROIDno-2025-3631
Toimialajohtajan päätös 11.3.2025 § 11 (ROIDno-2025-1155): Toimivallan delegointi - erillishankinnat teknisten palvelujen toimialalla.
1. Hankinnan kohde Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut on pyytänyt tarjouksia tilausliikenteenä hoidettavista pohjoissaamen kielen opetuksen koulukuljetuksista. Kuljetusten reitit, määrät ja kellonajat on eritelty tarkemmin tarjouspyynnössä. Hankinnan kustannusarvio yhdelle vuodelle on noin 5000 € Alv. 0 %
2. Hankinnan sopimuskausi ja optio Sopimuskausi on 29.9.2025 - 25.5.2026. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden optioon lukuvuodelle 2026-2027. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään yksi (1) kuukausi ennen mahdollisen option käyttöönottoa.
Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa. 3. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Rovaniemen kaupunki on perustanut henkilö- ja tavarakuljetuspalveluhankintoja koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän ja julkaissut sitä koskevan hankintailmoituksen 28.4.2021 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Nyt kyseessä oleva pohjoissaamen kielen opetuksen koulukuljetuksia koskevan kilpailutuksen tarjouspyyntö on lähetetty kaikille 26.8.2025 mennessä dynaamisen hankintajärjestelmän henkilökuljetuksia koskevaan osa-alueeseen hyväksytyille toimittajille. Tarjoukset tuli jättää 8.9.2025 Klo: 12:00 mennessä. 4. Tarjoajat Tarjoukset avattiin 8.9.2025. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Airport Express Oy
Rovaniemen Taksipalvelu Oy 5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin hintavertailuun. 6. Tarjousten hintavertailu Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Tarjousten hintavertailu on tämän päätöksen liitteenä.
Rovaniemen kaupungin teknisen palveluiden tilausliikenteenä hoidettavien pohjoissaamen kielen opetuksen koulukuljetusten toimittajaksi valitaan halvimman tarjouksen jättänyt Rovaniemen Taksipalvelu Oy. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, solmitaan valitun toimittajan kanssa kirjallinen, tarjouspyynnön mukainen liikennöintisopimus.