Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin ruoka- ja puhtauspalvelut on pyytänyt tarjouksia ruokapalveluiden toiminnanohjausjärjestelmästä. Kyseessä on kokonaisratkaisu, jolla lisätään tehokkuutta elintarvikkeiden tilaustoimintoihin, tuotannon suunnitteluun, erityisruokavalioiden hallintaan ja myynnin laskutustoimintoihin.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 1.10.2025 - 30.9.2027. Sopimus syntyy kuitenkin vasta kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Hankintaan sisältyy optiona oikeus jatkaa sopimusta sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaaja päättää option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
3. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 25.7.2025 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi /rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 27.8.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti CGI Suomi Oy.
5. Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjoajalle tehtiin lisäselvitys koskien käyttöjärjestelmiin liittyvää vaatimusta. Saatu lisäselvitys hyväksyttiin ja tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
7. Hankinnan valintaperuste
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.
Vertailuhinta muodostettiin siten, että tarjoajan käyttöönottoprojektille ilmoittamaan hintaan lisättiin toiminnanohjausjärjestelmän kuukausihinta kerrottuna luvulla 48.
CGI Suomi Oy:n vertailuhinta oli 134 400,00€ (Liite 1).
Koska tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa. CGI Suomi Oy:n tarjoushinnan katsottiin olevan kohtuullinen.