ROIDno-2021-2113
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024)
Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa (03.02.2025, ROIDno-2025-274)
Hankintapäätös 12.07.2021 § 46
Valmistelijat Petri Heikkinen ja Riitta Berg
Rovaniemen kaupungin tilapalvelupäällikkö Pekka Latvala on tehnyt päätöksen 12.07.2021 § 46 kiinteistöjen sähköteknisten järjestelmien vuosikorjaus- , kunnostus- ja muutostöistä tarvikkeineen. Hankinta kilpailutettiin kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta avoimella hankintamenettelyllä. Hankinta jaetitiin kolmeen (3) osakokonaisuuteen: 1. Sähköjärjestelmät, 2. Paloilmoitinjärjestelmät sekä 3. Turvalaitejärjestelmät. Kilpailutuksen tuloksena perustettiin puitejärjestely tilaajan ja usean urakoitsijan kesken. Tilaaja ei ole sitoutunut ennalta tiettyihin hankintamääriin, vaan hankkii palveluja tarpeen mukaan.
Tämä sopimuksen jatkamiseen liittyvä hankintapäätös koskee turvalaitejärjestelmät puitejärjestelyn osakokonaisuutta. Tilaaja on käyttänyt puitesopimukseen liittyneet kaksi (2) optiovuotta ja aloittanut hankintakokonaisuuden kilpailutuksen valmistelun, mutta ei ole ehtinyt kilpailuttaa kokonaisuutta viimeisen optiovuoden loppuunmennessä. Puitesopimuksen kohdassa "5. Sopimuskausi" on seuraava ehto: "Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman." Edellä mainittuun viitaten tilaaja tulee soveltamaan edellä mainittua ehtoa siihen saakka, kunnes hankintakokonaisuus on kilpailutettu, hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Päätän, että edellä mainituilla perusteilla Puitejärjestely - Sähköteknisten järjestelmien vuosikorjaus-, kunnostus- ja muutostyöt - Osa 3: Turvalaitejärjestelmät puitesopimusta jatketaan siihen saakka kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Hankintaan liittyvä sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla.
Tämä päätös on ilmoitettu otto-oikeutetuille.