ROIDno-2025-4325
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.6.2025 (Kv 9.12.2024) §47
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet 10.1.2018.
Johtava nuorisotoiminnan koordinaattori Rauno Savela:
Vuoden 2025 aikana Vaaranlammen monitoimitalon yhteistoimintamallia ja vapaa-ajan palvelujen sisältöjä on tarkasteltu osana Rovaniemen kaupungin Älä jää lammen rannalle -kehittämishanketta. Tarkastelua on tehty hankkeen ohjausryhmässä, johon kuuluu vapaa-ajan ja koulutuspalvelujen edustajia.
Yhtenä kehittämiskohteena on noussut esiin kuntalaisia palvelevan kanttiinitoiminnan käynnistäminen monitoimitalossa. Tarve yhteisöllisyyttä ja palvelutarjontaa vahvistavalle kanttiinille nousi esiin hankkeen asukaskuulemisten yhteydessä. Koska kyseessä on uusi palvelumuoto, sen toteuttaminen edellyttää pilotointivaihetta, jossa arvioidaan toiminnan vaikuttavuutta ja tarpeen vastaavuutta.
Pilotointi toteutetaan ajalla 29.9.–14.12.2025 Vaaranlammen monitoimitalon kirjaston ja nuorisotilan yhteydessä sijaitsevassa aulakahviossa. Kyseessä on käyttöoikeussopimus. Tilat ovat vapaa-ajan palvelujen hallinnassa, eikä kaupungin tilapalvelut ole osallisena sopimuksessa. Aulakahvion fasiliteetit ja monitoimitalon yhteistoimintaperiaatteet tukevat kanttiinitoiminnan toteuttamista.
Vuoden 2025 aikana kartoitettiin palveluntuottajaa pilotointijaksolle. Ainoastaan Rovalan Nuoret ry ilmoitti halukkuudestaan toimia palveluntuottajana. Näin ollen vapaa-ajan palvelut solmii Rovalan Nuoret ry:n kanssa käyttöoikeussopimuksen pilotointijakson ajaksi. Sopimuksessa määritellään toiminnan reunaehdot.
Pilotoinnin tavoitteet ja ehdot:
Toiminnan arviointi: Pilotoinnin aikana arvioidaan objektiivisesti toiminnan kannattavuutta, jatkotarvetta, palvelusisältöä ja yhteistoimintamallia.
Jatkotoimenpiteet: Mikäli toiminnan jatkamiselle on perusteita, kilpailutetaan palveluntuottaja loppuvuoden 2025 aikana.
Taloudellinen vastuu: Palveluntuottaja toimii omalla taloudellisella riskillään ja vastaa kaikista lakisääteisistä velvoitteista.
Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita, ja se toteutetaan suorahankintana. Suorahankinnan perusteena on pilotointivaiheen käynnistäminen, jonka aikana kerätty tieto tukee pysyvämmän kanttiinitoiminnan kilpailutusta ja palvelusisällön määrittelyä.
Pilotointijakson aikana tilaajan ja tuottajan välillä ei tehdä rahasiirtoja. Arvioitu toiminnan tuotto on noin 500 €/kk (alv 0 %), ja se jää kokonaisuudessaan palveluntuottajan hyväksi.
Päätän, että Rovaniemen vapaa-ajan palvelut pilotoi Vaaramon kanttiinitoimintaa ajalla 29.9.-14.12.2025. Palveluntuottajana pilottijakson aikana on Rovalan Nuoret ry. Pilotointijakson jälkeen Rovaniemen vapaa-ajan palvelut tekee kokemuksiin perustuen arvion palvelun tavoitteiden saavuttamisesta. Kanttiinitoiminnan mahdollisesta kilpailuttamisesta ja jatkamisesta päätetään erikseen. Pilotoinnista ei aiheudu tilaajalle kustannuksia