ROIDno-2025-4106
Toimialajohtajan päätös 22.6.2023 § 59: Toimivallan delegointi, erillishankinnat teknisissä palveluissa, ROIDno- 2021- 519.
Rovaniemen kaupungin Tekniset palvelut osaston yhdyskuntatekniikan yksikkö on pyytänyt kokonaishintatarjouksen Pajakylän leikkipaikan peruskorjaussuunnittelusta. Suunnittelutoimeksianto sisältää puisto-, kuivatus- ja valaistussuunnitelmien laatimisen.
Kyseessä on kertahankintana tehtävä suunnittelutoimeksianto. Hankintasopimus astuu voimaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Suunnittelutoimeksianto päättyy, kun tehtävä on suoritettu ja vastaanotettu hyväksytysti. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta kilpailutettiin rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 2.10.2025 klo 15:00.
Määräaikaan mennessä saapui viisi tarjousta. Tarjouksen jättivät A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Destia Oy Asiantuntijapalvelut, FCG Rakennettu Ympäristö Oy, Navico Oy ja Ramboll Finland Oy.
Tarjousten avauksen ensimmäisessä vaiheessa tarkastettiin tarjouspyynnössä tarjoajayrityksille asetettujen kelpoisuusehtojen täyttyminen tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.
Toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Kolmannessa vaiheessa suoritettiin tarjousten vertailu. Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Edullisin kokonaishinta oli Ramboll Finland Oy:lla.
Päätän, että Pajakylän leikkipaikan peruskorjaussuunnittelu hankitaan kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneeltä Ramboll Finland Oy:lta.
Hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi Rovaniemen Tekniset palvelut solmii hankintasopimuksen Ramboll Finland Oy:n kanssa. Vasta sopimuksen allekirjoittamisella syntyy Rovaniemen kaupunkia sitova sopimus.