Kuvaus
Numera Oy (Sarastia) on valmistelemassa ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalveluiden (2025 535697) yhteishankinnan kilpailutusta. Hankinnan kohteen sisältö on seuraava:
- Toimiva, monipuolinen ja kokonaisvaltainen ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalveluiden ratkaisu, jota hankintayksikön eri asiakkaat voivat hyödyntää kokonaan tai osissa. Sopimus mahdollistaisi pelkän ajoneuvonhallintapalvelun käyttöönoton tai sen yhteyteen kytkettävän ajoneuvojen hankintapalvelun.
- Ajoneuvohallintapalveluiden valittava palveluntuottaja (Osakokonaisuudessa 1) voi tehdä asiakkaan toimeksiannosta ajoneuvohankintaa koskevan hankintalain mukaisen minikisan (Osakokonaisuudessa 2) ajoneuvoista valittujen toimittajien välillä, joista asiakas valitsee parhaimman tarjouksen minikisan vertailuperusteiden mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Tilapalvelukeskus liittyy vain osakokonaisuuteen 1 Ajoneuvohallintapalvelut (koskee ajoneuvojen hallintapalveluita ja -järjestelmää).
Kilpailutettavan sopimuksen luonne
Puitejärjestely. Hankinta toteutetaan valtakunnallisena. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimukseen kirjataan kuuden (6) kuukauden asiakaskohtainen irtisanomisaika.
Sopimustoimittajien määrä
Puitejärjestely. Osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) sopimustoimittaja avoimella hankintamenettelyllä.
Aikataulu
Kilpailutus toteutetaan arviolta vuoden 2025 toisen vuosipuolikkaan aikana. Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan viimeistään vuoden 2025 loppuun mennessä.
Kilpailutuksen valinta- ja vertailuperusteet
Kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta-laatusuhde.
Laadun arviointi
Erityiset soveltuvuusvaatimukset tarjoajille ja laadun huomioimisen painopisteet tarkentuvat valmistelun aikana.
Perusteet yhteishankintaan liittymiselle
Numera Oy: puitesopimukseen liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia höytyjä:
- Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä (prosessisäästöt)
- Kilpailukykyiset hinnat ja ehdot.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on noin 10 000 € alv 0 %.
Numera Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397) tarkoittamana omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Sarastia on osa Numera-perhettä, johon kuuluvat emoyhtiö Numera Palvelujen lisäksi tytäryhtiöt Tempore Henkilöstöpalvelut, Revire Perintä ja Onvire.
Esitän, että Rovaniemen kaupunki / Tilapalvelukeskus liittyy Numera Oy:n - Sarastian hankintapalvelut ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalveluiden (2025 575921) osakokonaisuuteen 1 Ajoneuvohallintapalvelut (koskee ajoneuvojen hallintapalveluita ja -järjestelmää).