Kuvaus
Valmistelija Riitta Berg
Rovaniemen kaupunki on itse kilpailuttanut sisärakentamisen tarvikkeet, maalit ja rautakauppatavarat puitejärjestelynä. Puitesopimukset päättyvät 31.5.2026. Edellä mainitun hankinnan kilpailutus on ollut haastava kilpailuttaa ja sopimuksien seuranta sekä toimittajayhteistyö on osaltaan haasteellista. Lisäksi omalla kilpailutuksella ei saada sellaisia hintasäästöjä, jotka saavutetaan yhteishankintayksikön kilpailutuksilla.
Numera Oy - Sarastian hankintapalvelut on valmistelemassa rakennustarvikkeiden (Rakennustarvikkeet 2026 553166) yhteishankintakilpailutusta, joka on laaja ja kattava. Hankinnan sisältö tulee olemaan seuraava:
- puutavara
- rakennustarvikkeet
- maalaus-, laatoitus-, betoninkorjaus- ja tasoitustuotteet.
Hankinta sisältää erilaiset rakentamisessa tarvittavat tarvikkeet kuten levyt, harkot, verkot, eristeet, laastit, massat, tasoitteet, maalit, maalaustarvikkeet, laatat, lattianpäällysteet, ovet ja karmit. Lisäksi hankinta sisältää laudat, paneelit, saha- ja höylätavaran, kesto- ja kertopuun sekä listat. Lopulliset hankintaan sisällytettävät tuoteryhmät ratkaistaan asiakkaiden toiveiden mukaisesti.
Kilpailutuksen lähestymistapa
Avoin menettely; valtakunnallinen hankinta. Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin.
Valtakunnallisesta toteutuksesta huolimatta kilpailutuksessa tullaan huomioimaan mahdollisuus myymäläasiointiin kohtuullisen välimatkan päässä hankintaan valmisteluvaiheessa sitoutuvista asiakasorganisaatiosta.
Kilpailutettavan sopimuksen luonne
Puitejärjestely, neljän (4) vuoden sopimuskaudella. Asiakaskohtainen irtisanomismahdollisuus on kuusi (6) kuukautta. Kansallisen kynnysarvon alittavissa kertahankinnoissa tuotteet voi hankkia vapaasti keneltä tahansa puitejärjestelyn toimittajalta. Kynnysarvon ylittävien kertahankintojen toimittajavalinnan mekanismi tarkentuu prosessin kuluessa.
Sopimustoimittajien määrä
Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa.
Aikataulu
Hankinta toteutetaan syksyn 2025 ja alkuvuoden 2026 aikana.
Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sitoutuminen hankintaan viimeistään 30.11.2025.
Kilpailutuksen valintaperuste
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan ja laadun painoarvot tarkentuvat prosessin edetessä.
Perusteet yhteishankintaan liittymiselle
Numera Oy: puitesopimukseen liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia höytyjä:
- Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä (prosessisäästöt)
- Valmis ja monipuolinen tuotevalikoima
- Kyseessä on bulkki-/standardituote, ei kriittinen tuote
- Kilpailukykyiset hinnat ja ehdot.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on noin 400 000 € alv 0 %.
Numera Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397) tarkoittamana omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Sarastia on osa Numera-perhettä, johon kuuluvat emoyhtiö Numera Palvelujen lisäksi tytäryhtiöt Tempore Henkilöstöpalvelut, Revire Perintä ja Onvire.
Esitän, että Rovaniemen kaupunki / Tilapalvelukeskus liittyy Numera Oy:n - Sarastian hankintapalvelut rakennustarvikkeiden (2026 553166) yhteishankintaan.