§ 69 Senaatti-kiinteistöjen Kuntatila-palveluportaalin Johtamisen koontiraportti –palvelun hankinta

Päätöksen peruste

Kj 3.2.2025 § 2

Kuvaus

Valmistelijat: Lauri Lehtinen ja Riitta Berg 

Tausta 

Vuonna 2017 Sipilän hallitus antoi eduskunnalle esityksen maakuntien perustamisesta ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisen uudistuksesta. Samana vuonna Senaatti-kiinteistöille annettiin lupa perustaa tytäryhtiö, jonka omistajiksi tulisivat maakunnat. Tytäryhtiö aloitti kokoamaan tietokantaan tietoa sairaanhoito- ja erityishuoltopiirien omistamista tiloista. Lisäksi tietokantaan aloitettiin tallentamaan tietoja kuntien omistamista sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen toimitiloista. 

Vuonna 2021 Modulo-tilatietopalvelu otettiin tuotantokäyttöön sairaanhoitopiireissä ja pelastuslaitoksissa. Samana vuonna kunta-asiakkaat saavat ilmaiseksi käyttöönsä Skenarios-tilatietopalvelun (jäljempänä “palvelu”) käyttöönotettujen johtamisen koontiraporttien lisäksi.   

Vuonna 2022 Kuntien tilatietopalvelut siirtyvät Maakuntien tilakeskuksesta Senaatti-kiinteistöihin, jossa Kuntatila-palveluportaali kokoaa yhteen kunnille tarjoamamme palvelut. 

Portaalissa voi kirjautua 1) Skenarios-palveluun ja 2) johtamisen koontiraporteille. 

Palveluiden kuvaukset: 

1. Skenarios-palvelu on tiedon säilytys- ja tallennuspaikka, jonne kunnat voivat yhteistyössä Senaatti Oy:n kanssa koota, ylläpitää ja päivittää tilatietojaan. Palveluun on rajapinta Tilastokeskuksen tietokantaan ja Rovaniemen kaupungin käytössä olevaan Haahtela-kiinteistötietojärjestelmään, josta edellä mainittuun palveluun siirtyy Rovaniemen kaupungin tilatietojen perustiedot. Tämän lisäksi palveluun toimitetaan kerran vuodessa arvonmääritys-, tase-, investointi- käyttötalous-, ja kulutustiedot.  

Palvelussa Rovaniemen kaupunki seuraa mm. rakennuskannan perustietoja, tilakustannuksia, tilojen energiankulutusta ja energiatehokkuutta. 

2. Johtamisen koontiraporteista voidaan tulostaa erilaisia raportteja, joita voidaan hyödyntää mm. Palveluverkkoselvityksien ja tilaohjelman laadinnassa. 

Kuntien tilatietopalveluiden uudistus 1.1.2026 

3.6.2025 päivätyn tiedotteen mukaan Kuntatila-palveluportaalin Johtamisen koontiraportit -palvelu on muuttumassa maksulliseksi palveluksi 1.1.2026 alkaen. Palvelun hinta on 700 € /kk, neljän (4) vuoden kokonaiskustannuksen arvo on 33 600 € alv 0 %, eli kokonaiskustannus jää kansallisen kynnysarvon alle. 

Perusteet suorahankinnalle: 

Rovaniemen kaupungilla on käytössä Senaatti-kiinteistöjen ilmainen Skenarios-palvelu, jonne on tallennettu ja tallennetaan Rovaniemen kaupungin tilatietoja sekä arvonmääritys-, tase-, investointi- käyttötalous-, ja kulutustietoja. Palvelusta on rakennettu erillinen moduuli tiedonsiirtoineen Johtamisen koontiraportteihin. Hankkimalla Rovaniemen kaupungin käyttöön Senaatti-kiinteistöjen ylläpitämän Kuntatila-palveluportaalin Johtamisen koontiraportti –palvelun, kaupunki säästää mm. kilpailuttamisen prosessikustannukset, toimitusprojektin kustannukset, jatkuvien palveluiden kustannukset mukaan lukien lisenssit, pääkäyttäjien resurssointikustannukset, kehitystyönkustannukset sekä mahdolliset asiantuntijoiden lisähankinnat. Edellä mainittuun viitaten, esitetään, että Rovaniemen kaupunki hankkii käyttöönsä Senaatti-kiinteistöjen ylläpitämän Kuntatila-palveluportaalin Johtamisen koontiraportti –palvelun. 

Päätös

Päätän, että Rovaniemen kaupungin käyttöön hankitaan Senaatti-kiinteistöjen ylläpitämän Kuntatila-palveluportaalin Johtamisen koontiraportti –palvelu esittelytekstissä kuvatun mukaisesti ja esittelytekstissä kuvatuilla perusteilla.