ROIDno-2025-4780
Hallintosäännön 48 §:n mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. 03.02.2025 § 2, kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös, delegointipäätös: Virkasuhteessa oleva yksikön esihenkilö päättää alle 60 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.
Hankinnan taustaa Rovaniemen kaupungin verkkopalveluiden ja intranetin nykyinen alusta, Tietotalo Infocenter Oy:n InfoWeb 4, on otettu käyttöön vuonna 2012. Alustan teknologia on osittain vanhentunutta, ja palveluntarjoaja lopettaa alustan kehittämisen vuoden 2025 lopussa. Myös kaupungin palveluiden, viestinnän ja markkinoinnin tarpeet ovat muuttuneet digitalisaation myötä.
Kaupungilla on hallinnassaan yhdeksän verkkosivustoa, joiden kohderyhmät, tarpeet ja tavoitteet poikkeavat merkittävästi toisistaan. Verkkopalveluiden teknisen alustan ja palveluntuottajan hankinnan tueksi Rovaniemen kaupunki teetti esiselvityksen, jossa kartoitettiin verkkojulkaisujärjestelmän sekä intranetin tarpeita. Esiselvitys toimii pohjana kilpailutettavien palveluiden konseptoinnissa, vaatimusmäärittelyssä ja kilpailutuksessa.
Esiselvityksen perusteella on valittu toteuttaa intranet SharePoint-alustalle, sillä tiedostonhallinta ja sisäinen viestintä on vuoden 2024 lopusta siirretty Microsoft 365 -alustalle, johon SharePoint kuuluu.
Perustelut Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Suorahankinnan perusteena on se, että kilpailuttamisprosessin vaatima aika ja kustannukset ylittävät kilpailuttamisesta saatavan hyödyn. Perusteita North Patrol Oy:n valinnalle:
North Patrol Oy tarjoaa tuottajaneutraalin ja riippumattoman asiantuntijapalvelun ilman sidonnaisuuksia tuotteisiin, teknologioihin tai toimijoihin.
North Patrol Oy:lla on laaja kokemus verkkopalveluiden teknologioista, konseptoinnista ja palvelutarpeen selvittämisestä. Asiantuntemus mahdollistaa realististen aikataulujen, budjetin ja resurssien mitoituksen.
Kaupungin tarpeiden tuntemus: North Patrol on tuottanut esiselvityksen, jonka pohjalta kilpailutettavan palvelun konsepti ja vaatimusmäärittely tehdään. Tavoitteena on luoda kokonaisuus, joka on arkkitehtuuriltaan ja toteutukseltaan pitkäikäinen ja tukee jatkokehitystä kustannustehokkaasti. Hankinta varmistaa kaupungin tarpeisiin räätälöidyn palvelun.
Hankinnan arvo
North Patrol Oy tarjoaa verkkopalveluiden kilpailutusprojektin hintaan 15 750 euroa ja intranetin kilpailutusprojektin hintaan 11 812,50 euroa. Kustannukset jaetaan viestintä-, markkinointi- ja osallisuuspalvelujen sekä tietohallintopalvelujen kesken. Kaupunki on hankkinut North Patrolilta verkkopalvelujen uudistamiseen liittyvän esiselvityksen vuonna 2025. Hankintojen kokonaisarvo alittaa kansallisen kynnysarvon.
Päätän hankkia verkkopalveluiden ja intranetin kilpailutusprojektit North Patrol Oy:lta.