§ 61 Kiinteistöjen elinkaari Dashboard -hanke

Lataa 

ROIDno-2025-4318

Päätöspäivämäärä

28.10.2025

Päätöksen tekijä

Rakennuspäällikkö

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa (03.02.2025,​ ROIDno-​2025-​274)

Kuvaus

Valmistelija: Riitta Berg

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen energiajohtamisen SaaS -palvelun käyttöönotto Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskuksen valituille pilottikohteille.

Hankinnan sopimuskausi

Kertahankinta 

Ilmoitus- ja hankintamenettely

Hankinta on kilpailutettu rajoitettuna menettelynä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 8.10.2025 Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi

Hankinnan vertailuperuste

Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hinta-laatusuhteeltaan paras, jonka vertailuperusteet ovat seuraavat:

HINTA:

Kokonaishinnan painoarvo on 30 pistettä. Vertailuhinta on arvioitu ja vertailtu Tarjouspalvelun kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö" tarjoajan ilmoittamalla vertailuhinnalla. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous on saanut painoarvon mukaiset täydet pisteet (30) ja muiden tarjoajien pisteet on suhteutettu halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / vertailtava hinta * 30 (hinnan painoarvo). Hintapisteiden desimaalien määrä on 2.

LAATU:

Laatupisteitä voi saada yhteensä enintään 70 pistettä. Tarjouspyynnön liitteessä “Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat tekijät" laatuvertailun pisteytettävät vaatimukset ja pisteet on ilmoitettu edellä mainitun liitteen seuraavilla välilehdillä: "Palvelun vaatimukset" ja "Ei-toiminnalliset vaatimukset". Pisteytettävät vaatimukset on laskettu yhteen ja niistä on muodostunut tarjoajan laatupisteet vertailua varten.

Lopuksi saadut laadun ja hinnan vertailupisteet on laskettu yhteen. Hinnan ja laadun maksimipistemäärä on enintään 100 pistettä.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika

27.10.2025 kello 12.00 mennessä.

Tarjoajat

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Masinotek Oy (2446018-3). 

Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.

Tarjousten käsittely

Tarjoaja täytti tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset vaatimukset (§5).

Tarjousten vertailu

Koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa. 

Päätös

Päätän, että edellä mainituilla perusteilla Kiinteistöjen elinkaari Dashboard -hankkeen toimittajaksi valitaan Masinotek Oy, jonka tarjouksen kokonaishinta on 29.930,00 € alv 0 %.

Hankintaan liittyvä sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla.

Tämä päätös on ilmoitettu otto-​oikeutetuille.

Allekirjoitus

Juha Välitalo, rakennuspäällikkö

Organisaatiotieto

Omistajaohjaus-, tila-, laki- ja hankintapalvelut