ROIDno-2025-4097
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 123 § Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.6.2025 (KV 9.12.2024) § 47.
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin liikuntapalvelut on pyytänyt tarjouksia Ounasvaaran talvipyöräreittien kunnossapidosta talvikausille 2025-2026, 2026-2027 (kaksi talvea).
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 17.11.2025- 28.4.2027. Sopimukseen sisältyy optio talvikausista 2027-2028 ja 2028-2029. Tilaaja päättää option käytöstä viimeistään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
3. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä, kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 9.10.2025 HILMA - palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi /rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Tarjoukset tuli jättää 31.10.2025 Klo: 12.00.
4. Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yksi yritys: Allegra Nordics Oy.
5. Tarjoajan soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
7. Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Koska tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa. Tarjoajan tarjoushinnan 54 760,00€ (13 690,00€ /vuosi) katsottiin olevan kohtuullinen.
Ounasvaaran talvipyöräreittien kunnossapito hankitaan Allegra Nordics Oy:ltä. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, solmitaan valitun toimittajan kanssa tarjouspyynnön mukainen, kirjallinen hankintasopimus.