Kuvaus
Tekninen lautakunta on perustanut toimistoinsinöörin toimen päätöksellään 18.3.2025 § 39, jonka yhteydessä toimen kelpoisuusehdoksi vahvistettiin soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aiempi opistotasoinen tutkinto. Toimistoinsinöörin toimi on ollut haettavana 7.8. - 2.9.2025 välisen ajan ja siitä on ilmoitettu Rovaniemen kaupungin nettisivuilla, TE-keskuksen työnantajapalvelussa ja Kuntarekry-palvelussa.
Toimistoinsinöörin keskeisenä tehtävänä on kehittää kunnallisteknisiä palveluita sekä yhdyskuntatekniikan yksikön toimintaa tarvittavilta osin. Tehtävässä korostuvat tutkimus- ja kehitystoiminta, tiedonhallinta ja viestintä sekä hankintojen ja hallinnon koordinointi. Toimistoinsinööri vastaa muun muassa hankerahoituksen järjestämisestä, tiedon tuottamisesta ja raportoinnista, palautteiden käsittelystä sekä erikoiskuljetuslupiin liittyvistä hallinnollisista tehtävistä.
Hakijalta edellytetään tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa (tai aiempaa opistotasoista tutkintoa) sekä erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Tehtävässä menestyminen vaatii hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, verkostoitumiskykyä, vastuullista työotetta sekä tietoteknistä osaamista. Eduksi katsotaan kokemus hanketoiminnasta, hankinnoista tai tutkimus- ja kehitytyöstä.
Määräajassa hakemuksen lähetti 59 hakijaa, joista tehtiin alustava vertailu. Hakijoiden vertailu tehtiin anonyymin rekrytointikäytännön mukaisesti siten, että hakemuksia käsiteltiin ilman hakijoiden tunnistetietoja (esim. nimi, syntymäaika, sukupuoli, yhteystiedot, äidinkieli) siihen saakka, kun päätös haastateltavista oli tehty ja tarvittiin heidän yhteystietojaan.
Hakijoista 9 ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta (ei soveltuvaa korkeakoulututkintoa). Haastatteluun valitut hakijat täyttivät kelpoisuusvaatimukset ja lisäksi heidät alustavasti hakemusten perusteella arvioitiin tehtävään hyvin soveltuviksi tehtävässä tukevan työkokemuksen ansiosta.
Ensimmäiselle haastattelukierrokselle valittiin kahdeksan (8) hakijaa. Haastattelut järjestettiin 9. - 10.9.2025. Haastattelut suoritti haastatteluryhmä, johon kuuluivat kaupungininsinööri ja vs. hallintopäällikkö. Kaikille haastatelluille esitettiin samat kysymykset seuraavista aiheista: hakijan esittely, motivaatio, työkokemus, haastavien tilanteiden hoitaminen, yksikön toiminnan tuntemus, ja oma arvio tehtävään soveltuvuudesta.
Toiselle haastattelukierrokselle kutsuttiin neljä (4) ensimmäisessä haastattelussa parhaiten menestynyttä hakijaa. Tämän haastattelukierroksen haastattelut järjestettiin 21. - 23.10.2025. Koska kaupungininsinööri oli rekrytoinnin aikana irtisanoutunut, jatkettiin rekrytointiprosessia toimialajohtajan ja vs. hallintopäällikön toimesta. Haastateltaville esitettiin samat kysymykset muun muassa hakijan kokemuksesta prosessien tai toimintatapojen kehittämisessä sekä käytäntöön viemisestä, tiedonhallinnan ja raportoinnin menetelmistä, viestintävalmiuksista, hankekokemuksista, julkisista hankinnoista sekä sidosryhmätyöskentelystä.
Haastattelujen perusteella parhaimmat edellytykset toimen menestyksekkääseen hoitamiseen on insinööri Mirja Huotarilla. Hänen vahvuuksikseen nousivat erinomaiset kommunikaatio- ja vuorovaikutuskyvyt, valmiudet yksikön toiminnan kehittämiseen sekä projektinhallintakyvyt.
Hänellä on kokemusta aktiivisesta prosessien kehittämisestä, uusien toimintatapojen viemisestä käytäntöön omassa työyhteisössään sekä raportoinnista ja tiedonhallinnasta. Lisäksi Huotari on hankkinut lisäosaamista julkisista hankinnoista opintojen kautta. Haastattelujen perusteella Huotarin voidaan todeta omaavan erinomaiset taidot sidosryhmäyhteistyöhön sekä viestintään niin organisaation sisäisesti kuin ulkoisestikin.
Valintaesitys pohjaa kokonaisarviointiin, jossa hakijoita tarkasteltiin ansiovertailun, hakemusten sekä haastattelujen kautta. Haastatteluryhmän muodostama näkemys oli haastattelujen perusteella yksimielinen. Mirja Huotari erottui edukseen haastatelluista ja antoi kokonaisuudessaan parhaimman yleisvaikutelman. Hänen osaamisensa ja henkilökohtaiset vahvuutensa tukevat tehtävässä menestymistä hakijoista parhaiten.
Haastatteluryhmä esittää, että toimistoinsinöörin toimeen valitaan insinööri Mirja Huotari.