Perustelut
Rovaniemen kaupunki / elinkeino- ja alueelliset palvelut on maksanut kylätilojen kylätila-avustusta kyläyhdistysten toiminnan edistämiseksi ja varmistamiseksi. Avustukset on maksettu perustuen toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin ja vuosittain avustussummia on tarkastettu indeksien mukaisesti. Avustukset on maksettu pääsääntöisesti tammi- ja kesäkuussa, kahdessa erässä. Järjestelmä on ollut käytössä vuodesta 2018.
Osana elinvoimatoimialan avustuskäytäntöjen selkeyttämistä käynnistettiin keväällä 2025 kehittämistyö kylätila-avustusten maksamiseen ja kriteereihin. Tähän liittyen lähetettiin kysely avustusta saaville kylätiloille (27 kpl). Lisäksi kaikilla kylätiloilla käytiin kesän ja kevään 2025 aikana. Kyselyn ja vierailujen yhteenvedon pohjalta luodaan avustushakemukselle ja kylätilan käytön raportointiin uusi sähköinen järjestelmä, joka otetaan käyttöön loppuvuoden 2025 aikana.
Sähköisen järjestelmän käyttöönoton ja avustuskriteerien tarkastelun johdosta olemassaolevat kylätilojen vuokra- , toimitilan käyttö- ja toimintatukisopimukset on irtisanottu vuoden 2025 loppuun mennessä Kylien kehittämisjaoston päätöksellä § 29 9.10.25. Kylätila-avustusten haku avataan 24.11.-14.12.25. Haku suunnataan kyläyhdistyksille irtisanottujen sopimusten päivittämiseksi ja kyläyhdistysten toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi. Avustusten maksaminen perustuu kunkin kylätilan todennettaviin ja kohtuullisiin vuokra- ja käyttökustannuksiin, joista tullaan pyytämään tietoja hakemuksen yhteydessä. Jatkossa kylätila-avustuksia haetaan nyt käyttöön otettavan sähköisen lomakkeen kautta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Anne Puroaho, elinkeinopäällikkö, anne.puroaho@rovaniemi.fi
Kylien kehittämisjaosto merkitsee asian tiedoksi ja päättää avata kylätila-avustusten haun ajalle 24.11.-14.12.25.
Päätös
Esittelijän muutettu päätösehdotus
Kylien kehittämisjaosto päättää avata kylätila-avustusten haun ajalle 24.11.-14.12.25 ja muuttaa liitteenä olevaa ohjetta siltä osin, että ensimmäinen avustuskausi on voimassa kaksi vuotta sekä poistetaan liitteestä kohta "automaattiset indeksikorotukset poistuvat". Kylien kehittämisjaosto antaa valmistelijoille mahdollisuuden tehdä teknisluonteisia korjauksia hakulomakkeeseen.