ROIDno-2025-4229
Hallintosääntö 1.6.2025 § 47 Elinvoimalautakunta 12.3.2024 § 32 Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohje 10.1.2018
1. Hankinnan kohde Rovaniemen kaupunki on saanut Kevalta työelämän kehittämisrahaa Johtamisen voimavarapolku –hankkeen toteuttamista varten. Hankeen kautta toteutetaan valmennusta elinvoimapalvelujen ja teknisten palvelujen toimialojen esihenkilöille heidän työn tukemiseen. Hankittava asiantuntija- ja valmentajapalvelu tarvitaan toteuttamaan hankkeen teemojen mukaiset asiantuntija- ja koulutuspalvelut kokonaisuudessaan.
Hankinnan sopimuskausi on hankkeen toteutusajan mukaisesti 6.1. - 31.12.2026. Hankkeen budjetissa on palveluiden ostoon varattu 18 250 euroa.
2. Hankintamenettely
Rovaniemen kaupunki lähestyi neljää palveluntarjoajaa Johtamisen Voimavarapolku –hankkeeseen sisältyvien asiantuntija- ja valmennuspalvelujen toteuttamiseen liittyen. Markkinakartoituksella selvitettiin, onko palveluntarjoajilla mahdollista toteuttaa hankehakemuksen mukaiset palvelut hankkeen budjetin ja aikataulun puitteissa ennen kuin itse tarjouksia pyydettiin.
Neljästä palveluntarjoajasta yksi (Oy Paratempus Ab:n / ParaVita) ilmoitti, että pystyy markkinakartoituksessa esitetyt palvelut toteuttamaan. Oy Paratempus Ab:n / ParaVita:lta pyydettiin tämän jälkeen tarkempi palvelukuvaus siitä, miten toimittaja vastaa käytännön tasolla palvelujen toteuttamisesta.
3. Palvelutuottajan valinta Tilaaja on käynyt läpi Oy Paratempus Ab:n / ParaVita:n toimittaman palvelukuvauksen ja on todennut, että se vastaa tilaajan tarvetta.
Hankittavien palvelujen arvo on 18 250 euroa ja sillä tuotetaan kaikki kyseessä olevat Johtamisen voimavarapolku -hankkeen asiantuntija- ja valmennuspalvelut.
Hankinta tehdään suorahankintana, sillä markkinakartoituksen myötä muita palvelutarjoajia ei ole. Kaupunkikonsernin pienhankintaohjeiden 10.1.2018 mukaisesti hankinta voidaan tehdä suorahankintana, mm. jos kyseessä on poikkeuksellinen kiire, ja kiire ei johdu hankkivasta yksiköstä. Johtamisen voimavarapolku –hankkeen rahoituspäätös on tullut 21.10.2025 ja hanke alkaa 6.1.2026. Ensimmäiset esihenkilöiden valmennukset on aikataulutettu heti tammikuun alkuun, jonka takia suorahankinta markkinakartoituksen pohjalta on tarkoituksenmukainen.
Päätän, että Johtamisen voimavarapolku –hankkeen valmennus- ja asiantuntijapalvelut hankitaan palveluntuottajalta Oy Paratempus Ab:n / ParaVita. Hankittavien palvelujen hinta on 18 250 euroa (alv 0%). Kustannukset katetaan Kevan rahoittamasta Johtamisen voimavarapolku –hankkeesta. Rovaniemen kaupunki solmii palveluntuottajan kanssa kirjallisen hankintasopimuksen.