Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) on pyytänyt tarjouksia Rovaniemen kaupungille, Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle ja Napapiirin Residuum Oy:lle sekä edellä mainittujen organisaatioiden mahdollisille toimialueille, palvelualueille ja/tai yksiköille tilattavien kodinkoneiden ja viihde-elektroniikkatuotteiden toimittamisesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tarjouspyynnön mukaan kodinkoneiden ja viihde-elektroniikkatuotteiden hankkimiseksi valitaan yksi tarjoaja tai ryhmittymä. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin seuraavin perustein; Hankinnan kohde muodostaa sellaisen luontevan kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa usealle eri toimittajalle.
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolmen (3) vuoden ajan sopimuksen allekirjoittamisesta. Tilaaja varaa oikeuden kahden (2) vuoden optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään toukokuussa 2028. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiokaudella sopimus jatkuu entisin ehdoin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
2. Hankintailmoitus
Hankinnasta on 26.9.2025 lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus Tenders’ Electronic Daily (TED)-ilmoituskanavassa sekä HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjousten lopullinen määräaika oli 29.10.2025 kello 14:00.
3. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, ”hankintalaki”).
Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää lisätietokysymyksiä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta 15.10.2025 klo 14:00 mennessä. Lisätietokysymyksiä ei esitetty.
Hankintayksikkö vastaanotti tarjousten määräaikaan mennessä kolme (3) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:
- Gigantti Oy Ab
- Power Finland Oy
- Tekniset Valokulma Oy
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen ja tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouspyynnössä asetettujen tarjoajien soveltuvuutta koskevien vaatimusten mukaisesti. Kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Vastaanotettujen tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastettiin. Gigantti Oy Ab:lle ja Power Finland Oy:lle lähetettiin täsmennyskysymyksiä. Gigantti Oy Ab:lle esitettiin täsmennyspyyntö koskien Gorenje VCE21SFWR pölynimuria ja sen toimintasädettä, IRobot Roomba Combo 505 Plus robotti-imuria N185240 ja sen toiminta-aluetta sekä Emerio WK-130854.1 (black) vedenkeittimen ylikuumenemissuojaa. Power Oy:lle esitettiin täsmennyspyyntö koskien Elvita CTS3195V kuivauskaapin elektronista sensoria.
Tarjoajien vastausten perusteella kyseessä olevien tuotteiden todettiin täyttävän vähimmäisvaatimusten ehdot.
Kaikkien tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia. Hankintayksikkö tarkastaa rikosrekisteriotteet tarjouspyynnön mukaisesti voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen tekoa.
5. Tarjoajan valintaperuste, vertailu ja valinta
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Hintavertailu suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti siten, että tuotteille (hankinnan kohteet) annetut hinnat (€/kpl alv 0%) kerrotaan hankinnan kohteelle ilmoitetuilla kertoimilla (kpl-määrä) ja näin saadut tulot laskettiin kaikki yhteen, josta muodostui tarjouksen vertailuhinta. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai täydet pisteet (100) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 100 (hinnan painoarvo). Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Tarjousten vertailuhinnat (alv 0 %) ja hintapisteet:
1. Tekniset Valokulma Oy, 87 129,00 euroa, pisteet 100
2. Power Finland Oy, 90 524,00 euroa, pisteet 96,25
3. Gigantti Oy, 97 485,41 euroa, pisteet 89,38
Rovaniemen kaupunki valitsee edellä esitettyyn viitaten kodinkoneiden ja viihde-elektroniikkalaitteiden hankinnan kilpailutuksen perusteella toimittajaksi Tekniset Valokulma Oy:n.
Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat molemmat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.
6. Oikaisuohje ja valitusosoitus
Ohjeet muutoksenhakua varten ovat tämän päätöksen liitteenä.
7. Hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuudesta säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999).
Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä.