Kuvaus
Teknisen toimialan rakennusvalvontaan sijoittuva hallintosihteerin virka (06750002) on jäämässä avoimeksi 1.4.2025 lukien viranhaltijan eläkkeelle siirtymisen johdosta (toimialajohtaja elinvoimapalvelut 19.8.2025 § 28). Viran tehtäväkuvaa on päivitetty vastaamaan yksiköiden ja toimialan nykyistä tarvetta, jonka johdosta tehtävä kohdistuu jatkossa ympäristölautakuntaan, ympäristönsuojeluun sekä asumisneuvonnan ja asuntoviranomaisen tehtäviin. Virka on ollut julkisesti julkisesti haettavana 6.-20.11.2025 välisen ajan ja siitä on ilmoitettu Rovaniemen kaupungin nettisivuilla, TE-keskuksen työnantajapalvelussa ja Kuntarekry-palvelussa.
Hallintosihteerin keskeiset tehtävät ovat ympäristölautakunnan sihteerin tehtävät, ympäristönsuojelun hallintosihteerin tehtävät sekä asuntoviranomasen ja asumisneuvonnan tehtävät.
Viran kelpoisuusehtona on vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus. Kokemus kunnallishallinnosta, toimielintyöskentelystä sekä asumiseen liittyvistä tehtävistä voidaan katsoa eduksi. Tehtävässä menestymistä tukee lisäksi kokemus toimistoalan tehtävistä ja asiakaspalvelusta. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö- ja tiimityöskentelytaitoja organisaation sisäisten sekä ulkoisten yhteystyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Myös hyvät tietotekniset taidot sekä tarkkuus tehtävien hoitamisessa ovat hallintosihteerille tarpeen.
Määräajassa hakemuksen lähetti 69 hakijaa, joista tehtiin alustava vertailu. Hakijoiden vertailu tehtiin anonyymin rekrytointikäytännön mukaisesti siten, että hakemuksia käsiteltiin ilman hakijoiden tunnistetietoja (esim. nimi, syntymäaika, sukupuoli, yhteystiedot, äidinkieli) siihen saakka, kun päätös haastateltavista oli tehty ja tarvittiin heidän yhteystietojaan.
Hakijoiden vertailu tehtiin tarkastelemalla hakijoiden koulutusta, työkokemusta ja muita ansioita sekä vapaamuotoista hakemustekstiä edellä mainittujen kelpoisuusvaatimuksen ja tehtävien asettamien muiden vaatimusten perusteella. Hakijoista seitsemän (7) ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta (ei soveltuvaa ammatillista koulutusta).
Haastatteluun valitut hakijat täyttivät kelpoisuusvaatimukset ja lisäksi heidät alustavasti hakemusten perusteella arvioitiin tehtävään hyvin soveltuviksi kunnallisen- tai julkishallinnollisen alan tai asumisneuvontaan liittyvän työkokemuksen ansiosta. Haastatteluun kutsuttiin seitsemän (7) hakijaa, joista yksi perui haastattelun ennen sen toteutumista. Haastattelut järjestettiin 4.12.2023, 8.12.2025 ja 9.12.2025. Haastattelut suoritti haastatteluryhmä, johon kuului johtava rakennustarkastaja, johtava ympäristötarkastaja ja vs. hallintopäällikkö. Kaikille haastatelluille esitettiin samat kysymykset seuraavista aiheista: hakijan esittely, motivaatio, työkokemus, haastavien tilanteiden hoitaminen, yksiköiden toiminnan tuntemus, ja oma arvio tehtävään soveltuvuudesta.
Haastattelujen perusteella parhaimmat edellytykset viran ansioikkaaseen hoitamiseen on tradenomi Marika Ylipietillä. Hänellä on pitkäaikainen, vahva kokemus hallintosihteerin keskeisistä tehtävistä sekä tehtävän kannalta oleellisista hallinnollisista prosesseista ja järjestelmistä Rovaniemen kaupungin organisaatiossa. Lisäksi hänellä on monipuolista kokemusta jaoston ja lautakunnan sihteerinä toimimisesta. Haastattelun perusteella Ylipietillä on tehtävässä tarvittavat hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot.
Haastatteluryhmän muodostama näkemys oli haastattelujen perusteella yksimielinen. Marika Ylipieti erottui edukseen haastatelluista ja antoi kokonaisuudessaan parhaimman yleisvaikutelman. Hänen osaamisensa ja henkilökohtaiset vahvuutensa tukevat tehtävässä menestymistä hakijoista parhaiten. Valintaesitys pohjaa kokonaisarviointiin, jossa hakijoita tarkasteltiin ansiovertailun, hakemusten sekä haastattelujen kautta.
Haastatteluryhmä esittää, että hallintosihteerin virkaan valitaan tradenomi Marika Ylipieti.