Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin Ruoka- ja puhtauspalveluille sekä Rovaniemen koulutuskuntayhtymän Ravintolapalveluille hankittavat tuoreet leipätuotteet kuljetettuina tilaajan osoittamiin toimituspaikkoihin.
Hankinnan sopimuskausi
Hankintasopimus astuu voimaan molemminpuolisin allekirjoituksin, kuitenkin aikaisintaan 1.1.2026. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta (48 kuukautta).
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, EU- kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnassa solmitaan sopimus halvimman hinnan jättäneen toimittajan kanssa.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 30.10.2025 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www. Tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
3.12.2025 klo 12.00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Lapin Leipomo Oy ja Pulla-Pirtti Oy. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Molemmat tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö tarkistaa rikosrekisteriotteet tarjouspyynnön mukaisesti ennen sopimuksen tekoa.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Ensimmäisenä tarkastettiin tarjottujen tuotteiden vähimmäisvaatimusten täyttyminen.
Hankintayksikkö tarkisti kaikkien tarjottujen tuotteiden vähimmäisvaatimusten täyttymisen. Kaikki tarjotut tuotteet täyttivät hankintayksikön asettamat vähimmäisvaatimukset.
Lapin Leipomo Oy:lle lähetetiin lisäselvityspyyntö kuljetuskaluston Euro VI-päästöluokan täyttymisestä. Saadun lisäselvityspyynnön jälkeen todettiin, että tarjouspyyntö on tarjouspyynnön mukainen.
Seuraavaksi käsiteltiin hintaliitteen tyhjät rivit.
Tarjoajille oli annettu mahdollisuus jättää osakokonaisuuksittain hankintayksikön määrittelemän enimmäismäärän verran tuotteita tarjoamatta (ns. tyhjiä rivejä). Mikäli tarjoaja jättäisi enemmän kuin sallitun enimmäismäärän tyhjiä rivejä, tarjous kyseisen osakokonaisuuden osalta suljettaisiin pois tarjouskilpailusta. Tarjoajien tyhjien rivien lukumäärä ei ylittynyt. Lapin Leipomo oli jättänyt kolme tuoteriviä tyhjäksi.
Tarjoajille annetun ohjeen mukaan tyhjien rivien puuttuvien hintatietojen kohdalla käytettiin tuotteelle tarjottua kalleinta hintatietoa. Hankintayksikkö lisäsi kalleimman tarjotun hinnan Lapin Leipomo Oy:n tyhjille riveille.
Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Sopimustoimittajaksi valittiin halvimman vertailuhinnan jättänyt tarjoaja.
Tarjousten vertailuhinnat: