Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on kotoutumiskoulutus Rovaseudun työllisyysalueelle (Rovaniemi ja Ranua), jatkomoduulit 3 ja 4. Kotoutumiskoulutus toteutetaan opetushallituksen vahvistamien, voimassaolevien Kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti. Kielenoppimisen lisäksi koulutuksen tavoitteena on tukea maahanmuuttajan kotoutumista kehittämällä hänen yhteiskunnallisia, kulttuurisia ja elämänhallintaan liittyviä valmiuksiaan, joiden avulla maahanmuuttaja pystyy toimimaan suomalaisessa yhteiskunnassa, arkielämän tilanteissa sekä hakeutumaan työhön tai jatkokoulutukseen.
Hankinnalla ostetaan kotoutumiskoulutuksen opiskelijatyöpäiviä noin 12 000 otp/hankintavuosi. Opiskelijatyöpäivät sisältävät kotoutumiskoulutuksen lisäksi myös mahdolliset intensiivikurssit.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus tehdään yhdeksi (1) vuodeksi. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiokausilla sopimus jatkuu entisin ehdoin.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana (TED-ilmoituksen julkaisunumero: 770535-2025). Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.11.2025 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www. hankintailmoitukset.fi ja Cloudia tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi /rovaniemi.
Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjouspalvelun kautta lisätietokysymyksiä 3.12.2025 saakka, joihin hankintayksikön tuli vastata viimeistään 10.12.2025.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
19.12.2025 klo 13.00
Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 19.12.2025. Määräaikaan mennessä tarjouksen saapui neljä (4) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
HS Bridge Oy
Arffman Finland Oy
Lappia-Koulutus Oy
Rovala-Opisto
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset, taloudelliset ja muut soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa todettiin, että yhden tarjoajan tarjous oli tarjouspyynnön vastainen. Hankintalain (1397/2016) 74 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Tarjoajalle on lähetetty erillinen perusteltu poissulkupäätös.
Poissuljettua tarjousta lukuun ottamatta kaikki muut tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja ne hyväksyttiin mukaan tarjousten vertailuun.
Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta- laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Tarjousten vertailu suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti seuraavasti:
1) hinta, enintään 60 pistettä. Arvioinnissa käytettiin vertailuhintana arvonlisäverotonta opiskelijatyöpäivän hintaa (€/otp). Hintojen pisteytys määräytyi siten, että hinta suhteutettiin pienimpään tarjottuun hintaan ja tämä kerrottiin maksimipisteellä.
2) laatu, enintään 40 pistettä. Arvioinnissa käytettiin kahta vertailukriteeriä, jotka olivat:
a) kuvaus ammatillisuutta tukevista opinnoista – palvelutarjotin (enintään 20 pistettä)
b) kuvaus asiakkaiden yksilöllisten polkujen tuesta (enintään 20 pistettä)
Vertailun lopputulos ja toimittajavalinta
Kokonaistaloudellisesti edullisimman eli eniten pisteitä saaneen tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan kotoutumiskoulutuksen toteuttajaksi.
Tehdyn tarjousvertailun perusteella Rovala-Opiston tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.
Liitteet:
Vertailutaulukko.pdf