Perustelut
Rovaniemen kaupunki / elinkeino- ja alueelliset palvelut on maksanut kylätilojen kylätila-avustusta kyläyhdistysten toiminnan edistämiseksi ja varmistamiseksi. Avustukset on maksettu perustuen toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin ja vuosittain avustussummia on tarkastettu indeksien mukaisesti. Avustukset on maksettu pääsääntöisesti tammi- ja kesäkuussa, kahdessa erässä. Järjestelmä on ollut käytössä vuodesta 2018.
Osana elinvoimatoimialan avustuskäytäntöjen selkeyttämistä käynnistettiin keväällä 2025 kehittämistyö kylätila-avustusten maksamiseen ja kriteereihin. Tähän liittyen lähetettiin kysely avustusta saaville kylätiloille (27 kpl). Lisäksi kaikilla kylätiloilla käytiin kesän ja kevään 2025 aikana. Kyselyn ja vierailujen yhteenvedon pohjalta luotiin avustushakemukselle ja kylätilan käytön raportointiin uusi sähköinen järjestelmä, joka otettiin käyttöön loppuvuodesta 2025.
Sähköisen järjestelmän käyttöönoton ja avustuskriteerien tarkastelun johdosta olemassaolevat kylätilojen vuokra- , toimitilan käyttö- ja toimintatukisopimukset irtisanottiin vuoden 2025 lopussa Kylien kehittämisjaoston päätöksellä § 29 9.10.25. Kylätila-avustusten haku oli avoinna 24.11.-14.12.25. Haku suunnattiin kyläyhdistyksille irtisanottujen sopimusten päivittämiseksi ja kyläyhdistysten toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi. Avustusten maksaminen perustuu kunkin kylätilan todennettaviin ja kohtuullisiin vuokra- ja käyttökustannuksiin, joista pyydettiin tietoja hakemuksen yhteydessä.
Hakuaikana kylätila-avustushakemuksia saapui 23 kpl. Kaksi hakijaa valitti hakemuksensa viivästyneen teknisten haasteiden vuoksi. Hakulomake avattiin uudelleen ajalle 19.12.2025-7.1.2026. Jatketusta hakuajasta ilmoitettiin suoraan asianomaisille. Lisäaikaa pyytäneistä hakijoista yksi jätti hakemuksen jatkettuun määräaikaan mennessä. Kyseisen hakemuksen jättänyt kyläyhdistys ei ole saanut kaupungin kylätila-avustusta vuonna 2025. Hakemus otetaan käsittelyyn kunnes kylätilalla on vierailtu ja muut tarvittavat tiedot on vastaanotettu.
Avustukset maksetaan kaupungin taloussäännön ja avustusperiaatteiden edellyttämin ehdoin sen jälkeen, kun kylien kehittämisjaosto on tehnyt päätöksen avustusten jakamisesta ja päätös on saanut lainvoiman. Selvitykset ml. kylätilojen käyttöselvitys on myönnettävien avustusten osalta annettava 19.2.2026. mennessä. Ensimmäinen avustuskausi on voimassa kaksi vuotta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Anne Puroaho, elinkeinopäällikkö, anne.puroaho@rovaniemi.fi
Rovaniemen kylien kehittämisjaosto päättää myöntää kylätila-avustukset liitteen mukaisesti.