ROIDno-2023-148
Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 3.5.2023 § 17
Kaupunginjohtajan delegointipäätös 3.2.2025
Valmistelijat: riskienhallintapäällikkö Johanna Aho, hankintalakimies Anu Kulmala
Rovaniemen kaupunginjohtaja on tehnyt 3.5.2023 § 8 hankintapäätöksen Rovaniemen kaupungille hankittavista vartiointipalveluista. Hankintasopimus koskee seuraavia tilaajan turvallisuuspalveluja: hälytyskeskuspalvelu, piiri- ja hälytysvartiointi, tilausvartiointi sekä turvallisuuskoulutuksen järjestäminen tarvittaessa. Hankinnan sopimuskausi on 1.6.2023 - 31.5.2025. Hankinnan sopimustoimittaja on Securitas Oy.
Hankintaan sisältyy oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tämä päätös koskee toisen optiokauden käyttöönottoa ajalla 1.6.2026 - 31.5.2027.
Rovaniemen kaupunki on neuvotellut option käyttämisestä Securitas Oy:n kanssa. Sopimuksen mukaan toimittajalla on mahdollisuus neuvotella hintojen tarkistamisesta optiokausille mikäli tilaaja päättää käyttää optiot.
Securitas Oy esitti sopimushintojen tarkistamista 5,4% toiselle optiokaudelle työvoimakustannusten nousuun perustuen. Esitetyt hintamuutokset hyväksyttiin. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina.
Päätän esittelytekstissä todetun perusteella, että vartiointipalvelujen hankinnassa käytetään hankintaan sisältyvä ensimmäinen optiokausi ajalla 1.6.2026 - 31.5.2027.