ROIDno-2026-1157
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2026 (KV 1.12.2025)
Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa (03.02.2025, ROIDno-2025-274)
Rovaniemen kaupunginhallitus 29.9.2025, § 293
Tilaliikelaitoksen johtokunta (20.09.2011, KIRJAAMO: 2156/2011, 67 §)
Valmistelijat: Ari Alatalo, Anne Aikio ja Riitta Berg
Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta, jossa hankitaan energiankulutuksen seuranta SaaS-palveluna. Tarve energiankulutuksen seurannalle johtuu energiatehokkuuslain muuttamisesta (1382/2025), jossa vaatimuksena on raportointivelvoite julkisen alan energian loppukulutuksesta. Velvoite tulee täyttymään Julkisen alan energiatehokkuussopimuksen (jäljempänä "JETS") myötä, josta Rovaniemen kaupungin hallitus teki JETS:iin liittymisestä päätöksen 29.9.2025, § 293.
Käyttöönottamalla EG EnerKey -palveluiden Efficient -palvelupaketin, hallituksen tekemä päätös (29.9.2025, § 293) toteuttaa osittain JETS:n kautta lain vaatimat raportointivaatimukset.
Palvelu tilataan kahdeksi vuodeksi.
Hankintamenettely Suorahankinta. Tarjous pyydettiin EG Software Finland Oy 8.1.2026.
Suorahankinnan peruste: Tarjoajalla on käytössä kulutusseurannan ja kohteiden raportointiin liittyvää dataa. Koska palvelu on muuttunut tehdyn päätöksen (KIRJAAMO: 2156/2011, 67 §) ja sopimuksen (16.8.20212) myötä, palvelu tullaan kilpailuttamaan uudestaan joko yhteishankintayksikön tai Tilapalvelukeskuksen toimesta.
Lisenssien arvioitu kokonaiskustannukset kahdelle (2) vuodelle ovat 54 459,80 € alv + %. Kokonaiskustannukset voivat muuttua sopimuskauden aikana käyttööönottoon käytettävien tuntien, kohdemäärän ja mittausten määrän muuttuessa.
Hankintayksikkö tarkistaa valitulta tarjoajalta tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset vaatimukset (§5) ennen sopimuksen tekoa.
Päätän, että edellä mainituilla perusteilla energiankulutuksen seurannan SaaS-palvelun toimittajaksi valitaan EG Software Finland Oy, jonka EG EnerKey -palveluiden Efficient -palvelupaketin kokonaiskustannuksen hinta on 54 459,80 € alv % kahdelle (2) vuodelle.
Hankintaan liittyvä sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla.
Tämä päätös on ilmoitettu otto-oikeutetuille.