Kuvaus
Teknisen toimialan hallintosihteerin virkaan (vakanssi 06750002) elinvoimapalvelujen toimialajohtajan päätöksellä 15.12.2025 §37 valittu on 16.2.2026 päivätyllä viestillä ilmoittanut ettei hän ota hallintosihteerin vakituista, 1.4.2026 alkavaa virkaa vastaan. Tilanteen johdosta rekrytoinnista vastannut haastatteluryhmä päätti, että tehtävä täytetään uudelleen ensisijaisesti tehtävää aiemmin hakeneiden joukosta, mikäli sopiva hakija löytyy. Kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa säädetyn lisäksi henkilö voidaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen jossa on kysymys viran uudelleen täyttämisestä sitä aikaisemmin hakeneiden, asianomaiset kelpoisuusehdot täyttävien joukosta, kun virkaan valittu on irtisanoutunut ennen hänelle määrättyä virantoimituksen aloittamispäivää tai ilmoittanut, ettei ota virkaa vastaan tai, kun virkasuhde on purettu koeaikana, taikka virkaan ottamista koskeva päätös on lainvoimaisella päätöksellä kumottu ja asia palautettu uudelleen käsiteltäväksi (Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2026 §52).
Hallintosihteerin viran keskeiset tehtävät ovat ympäristölautakunnan sihteerin tehtävät, ympäristönsuojelun hallintosihteerin tehtävät sekä asuntoviranomaisen ja asumisneuvonnan tehtävät. Virka on ollut julkisesti haettavana 6.-20.11.2025 välisen ajan ja siitä on ilmoitettu Rovaniemen kaupungin nettisivuilla, TE-keskuksen työnantajapalvelussa ja KuntaRekry-palvelussa.
Viran kelpoisuusehtona on vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus. Kokemus kunnallishallinnosta, toimielintyöskentelystä sekä asumiseen liittyvistä tehtävistä voidaan katsoa eduksi. Tehtävässä menestymistä tukee lisäksi kokemus toimistoalan tehtävistä ja asiakaspalvelusta. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö- ja tiimityöskentelytaitoja organisaation sisäisten sekä ulkoisten yhteystyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Myös hyvät tietotekniset taidot sekä tarkkuus tehtävien hoitamisessa ovat hallintosihteerille tarpeen.
Tehtävää haki 69 hakijaa, joista seitsemän (7) ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta (ei soveltuvaa ammatillista koulutusta). Haun ensimmäisen vaiheen haastattelut toteutettiin joulukuussa 2025 ja päätös valinnasta tehtiin 15.12.2025.
Haastatteluryhmä palasi rekrytointiprosessissa tehtyyn hakijavertailuun ja päätti sen pohjalta kutsua haastatteluun neljä hakijaa. Haastatteluun valitut hakijat täyttivät kelpoisuusvaatimukset ja lisäksi heidät arvioitiin hakemusten perusteella tehtävään hyvin soveltuviksi kunnallisen- tai julkishallinnollisen alan kokemuksen pohjalta. Kaksi haastateltavista oli haastateltu jo rekrytoinnin ensimmäisessä vaiheessa ja toiset kaksi haastateltiin ensimmäistä kertaa. Haastattelut järjestettiin 10. - 11.3.2026 ja ne suoritti haastatteluryhmä, johon kuului johtava rakennustarkastaja, johtava ympäristötarkastaja ja vs. Hallintopäällikkö. Haastattelujen osalta varmistettiin, että kaikilta hakijoilta kysytään samat kysymykset riippumatta siitä, onko kyseessä ensimmäinen vai toinen haastattelu.
Haastatteluryhmä saavutti haastattelujen myötä yksimielisen näkemyksen.
Haastattelujen perusteella parhaimmat edellytykset viran ansiokkaaseen hoitamiseen on merkonomi Saija Alamattila-Mourujärvellä. Hänellä on kokemusta kokoussihteerin roolista, tehtävistä sekä päätösten toimeksi panemisesta viranomaisorganisaatiossa, joka antaa erinomaisen pohjan viranomaislautakunnan sihteerin tehtävässä menestymiseen. Hänellä on lisäksi monipuolista kokemusta yksikön hallintosihteerin tehtävää hyvin vastaavista tehtävistä. Lisäksi Alamattila-Mourujärvellä on haastattelun perusteella hyvät vuorovaikutus- ja yhteystyötaidot sekä kokemusta asiakaspalvelutehtävistä.
Saija Alamattila-Mourujärvi erottui hakijoista edukseen ja antoi kokonaisuutena parhaan yleisvaikutelman. Hänen osaamisensa sekä henkilökohtaiset vahvuutensa tukevat tehtävässä menestymistä hakijoista vahvimmin. Valintaesitys perustuu kokonaisarviointiin, jossa hakijoita tarkasteltiin ansiovertailun, hakemusten ja haastattelujen pohjalta.
Haastatteluryhmä esittää, että hallintosihteerin virkaan valitaan merkonomi Saija Alamattila-Mourujärvi.