§ 6 Sähkölaitteistojen määräaikais- ja varmennustarkastukset

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 2 §,​​ 3 §,​​ 25 §,​​ 100 §,​​ 101 §,​​ 104 §,​​ 105 §,​​ 106 §

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2026 (KV 1.12.2025)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa (03.02.2025,​​​ ROIDno-​​​2025-​​​274)

Kuvaus

Valmistelijat: Petri Heikkinen ja Riitta  Berg

Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin omistamien kiinteistöjen sähkölaitteistojen määräaikais- ja varmennustarkastukset. Tarkastuksia saa suorittaa ainoastaan valtuutettu tarkastaja tai tarkastuslaitos. Hankinnassa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä ja viranomaissuosituksia ja -ohjeistuksia.

Hankinnan sopimuskausi
Sopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden määräaikainen kausi,​ jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.

Ilmoitus-​ ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016,​ jäljempänä ”hankintalaki”) kansallisen kynnysarvon ylittävänä,​ mutta EU-​kynnysarvon alittavana palveluhankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä. Hankinnasta julkaistiin markkinakartoitusilmoitus 29.10.2025 ja hankintailmoitus 21.1.2026 internet-​osoitteessa  www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspalvelussa osoitteessa ja Cloudia www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi .

Tarjousten vastaanottamisen määräaika
10.2.2026 kello 12.00 mennessä.

Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Granlund Oy ja Tam Asennus Oy.

Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 10.2.2026 klo 12.30. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.

Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen. Granlund Oy täyttää tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Todettiin, että Tam Asennus Oy ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetettua vaatimusta. Tam Asennus Oy:lle on toimitettu erillinen perusteltu päätös tarjouksen sulkemisesta tarjouskilpailusta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin, että Granlund Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Tarjousten vertailuun hyväksyttiin seuraavan tarjoajan tarjous:

• Granlund Oy.

Tarjousten vertailu

1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin,​ että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous,​ joka on hinnaltaan halvin. 

Koska hyväksyttäviä tarjouksia saapui vain yksi, ei tarjousten vertailua tarvinnut suorittaa.

Päätös

Koska hyväksyttäviä tarjouksia saapui vain yksi, ei tarjousten vertailua tarvinnut suorittaa. Näin ollen päätän,​ että sähkölaitteistojen määräaikais-​ ja käyttöönottotarkastusten -​hankinnan toimittajaksi valitaan Grandlund Oy,​ jonka tarjouksen mukainen hinta yhden (1) vuoden palveluille on 12 460,00 € alv 0 %.

Sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä,​ kun asianosaiset ovat saaneet tiedoksi hankintapäätöksen perusteluineen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen. Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskus ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä sopimuksen viimeistelemiseksi.

Tämä päätös on ilmoitettu otto-​oikeutetuille.