Kuvaus
Valmistelija: Petri Heikkinen ja Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin omistamien kiinteistöjen paloilmoitinjärjestelmien määräaikais- ja käyttöönottotarkastukset. Tarkastuksia saa suorittaa ainoastaan valtuutettu tarkastaja tai tarkastuslaitos. Hankinnassa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä ja viranomaissuosituksia ja -ohjeistuksia
Hankinnan sopimuskausi
Sopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden määräaikainen kausi, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) kansallisen kynnysarvon ylittävänä, mutta EU-kynnysarvon alittavana palveluhankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä.
Hankinnasta julkaistiin markkinakartoitusilmoitus 29.10.2025 ja hankintailmoitus 21.1.2026 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
10.2.2026 kello 12.00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Ab Alarm Control Alco Oy ja Enitest Oy.
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 10.2.2026 klo 12.30. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Enitest Oy:n tarjouksen osalta pyydettiin selvitys tarjoajan tarjoukseensa liittämässä liitteessä C ”Paloilmoitinjärjestelmät – Referenssit” ilmoittamalta referenssiasiakkaalta tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetun vaatimuksen täyttymisestä. Selvityksen saamisen jälkeen todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, eikä tarjoajia koske tarjousdokumenteissa annettujen tietojen perusteella hankintalaissa tarkoitettu pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Ab Alarm Control Alco Oy:ltä pyydettiin selvitys ja lisäselvitys tarjouksen kokonaisvertailuhinnasta. Selvityksen saamisen jälkeen todettiin, että tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Edellä esitetyn perusteella tarjousten vertailuun hyväksyttiin kaikki tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä jättäneiden tarjoajien tarjoukset.
Tarjousten vertailu
1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.
2. Hintavertailu
Hinnat vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hintalomakkeen (liite 3A) kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinta muodostui seuraavasti:
”Tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin.
Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Hinnaltaan halvin on tarjous, jonka vertailuhinta on pienin (Liite 3A ”Paloilmoitinjärjestelmät – Hinnat”, solu E16 ”Kokonaisvertailuhinta”).
Hinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Mikäli hinnaltaan halvimpia tarjouksia on useita (jos vertailuhinnat ovat samansuuruisia), suoritetaan toimittajan valinta arpomalla.”
Tarjousten kokonaisvertailuhinnat on esitetty alla olevassa taulukossa. Kokonaisvertailuhinnat vastaavat arvioitua hankittavaa palvelun määrää yhden (1) vuoden aikana.
|
Tarjoaja
|
Kokonaisvertailuhinta € alv 0 % |
| Ab Alarm Control Alco Oy |
5 075,00 € |
| Enitest Oy |
4 200,00 € |