ROIDno-2026-604
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 74 § ja 123 §.
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 §.
Hallintosäännön (KV 1.12.2025 § 117) 48 §:n mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta päättää kaupunginjohtaja.
Kaupunginjohtajan delegointipäätös 3.2.2025 § 2, Virkasuhteessa oleva yksikön esihenkilö päättää alle 60 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on irtaimistonhallintajärjestelmä SaaS-palveluna, joka mahdollistaa kaluston digitaalisen hallinnan kaluston elinkaaren alusta loppuun. Hankinnan ennakoidun arvon oli arvioitu alittavan kansallisen kynnysarvon, joten hankinta kilpailutettiin kansallisen kynnysarvon alittavana pienhankinta, johon sovellettiin Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin viidelle toimittajalle 25.2.2026 sähköisesti Cloudia-järjestelmän kautta. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 13.3.2026.
Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous.
Tarjouksen hinta ylitti kansallisen kynnysarvon, eikä hankintaa näin ollen voida toteuttaa alkuperäisen menettelyn puitteissa.
Hankinnan keskeyttäminen
Hankintamenettely keskeytetään, koska hankinta on kilpailutettu ennakoidun arvon perusteella pienhankintana, mutta tarjouskilpailussa saatu tarjous ylittää hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankinta on siten kilpailutettu virheellisessä menettelyssä. Virhe voidaan korjata keskeyttämällä hankintamenettely ja käynnistämällä uusi hankinta julkaisemalla hankintalain edellyttämä hankintailmoitus.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudestaan, on perusteltua pitää saatu tarjous salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä.
Salassapidolla pyritään säilyttämään tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.
Päätän edellä mainituin perustein hankinta keskeytetään ja saatu tarjous pidetään salassa. Hankinnasta järjestetään uusi kilpailutus kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintamenettelyn mukaisesti.