Kuvaus
Valmistelijat: Arto Kerimaa, Esa Wannawiset ja Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on puitejärjestelynä toteutettavat rakennussiivouspalvelut Rovaniemen alueelle Rovaniemen kaupungin omistamiin kiinteistöihin tarpeen esiintyessä. Puitejärjestelyn kohteeseen kuuluvat:
- purkuvaiheen siivouksen
- työnaikaisen ylläpitosiivouksen
- loppusiivouksen
- erikoissiivoukset
- työmaatoimistojen ja sosiaalitilojen siivoukset.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa huhtikuussa 2026. Sopimus on voimassa enintään 31.3.2030 saakka.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) kansallisen kynnysarvon ylittävänä, mutta EU-kynnysarvon alittavana palveluhankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 06.02.2026 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
6.3.2026 kello 12.00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- IPE-rakennus Oy (3326907-3)
- Kiinteistöhuolto Rovaniemi Oy (3009995-3)
- Luotea Siivous Oy (3155982-7)
- Omegayksi Oy (3101703-2)
- SOL Palvelut Oy (2160299-1)
- Tomerin Oy (2817213-8).
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 06.03.2026 kello 12.12. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Todettiin, että IPE-rakennus Oy, Luotea Siivous Oy, Omegayksi Oy, SOL Palvelut Oy ja Tomerin Oy eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia.
Kiinteistöhuolto Rovaniemi Oy todettiin täyttävän tarjoajan soveltuvuudella asetetut vaatimukset.
Hankintapäätöksen poissulkemisperustelut ilmenevät tämän päätöksen liitteenä olevista perustelumuistiosta. Perustelumuistiot lähetetään asianosaisille (IPE-rakennus Oy, Luotea Siivous Oy, Omegayksi Oy, SOL Palvelut Oy ja Tomerin Oy).
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin, että Kiinteistöhuolto Rovaniemi Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten vertailu
Koska hyväksyttäviä tarjouksia saapui vain yksi, ei tarjousten vertailua tarvinnut suorittaa.