Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin elinvoimapalvelut/elinkeinopalvelut on pyytänyt tarjouksia asiantuntijapalvelusta, jonka tavoitteena on toteuttaa yhteistyössä alueen TKI-toimijoiden kanssa matkailualan TKI-toiminnan nykytilan kartoitus, jonka avulla syvennetään ymmärrystä matkailutoimialan TKI-toimintaan liittyvistä tarpeista ja yritysten osallistumisen pullonkauloista.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 7.4.2026 – 31.08.2026. Sopimus syntyy, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.
Rovaniemen kaupunki pyysi 23.03.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjoukset kolmelta (3) palveluntuottajalta:
FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3)
Julius Oförsagd Company Oy (2646697-6)
Vision Factory Oy (0862268-0)
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 30.03.2026 kello 09:00 mennessä:
FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3)
Julius Oförsagd Company Oy (2646697-6)
Vision Factory Oy (0862268-0)
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttävät kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoajat ovat esittäneet tarjousvaiheessa vaaditut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat, jotka osoittavat tarjoajille asetettujen vaatimusten täyttyneen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukaan hankinta suoritettiin rajoitettuna, kevennettynä kilpailutuksena (pisteytys) ja hankinnan kilpailutuksessa sovellettiin Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittava pienhankinta. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteet ja toimittaa ennen sopimuksen allekirjoittamista lain edellyttämät selvitykset. Selvitykset eivät saa olla esittämishetkellä 3 kuukautta vanhempia.
Palveluntuottaja valitaan alla olevien kriteerien mukaan. Tilaaja pidättää oikeuden olla toteuttamatta hankintaa, mikäli toteutukselle ei myönnetä rahoitusta.
Tarjousten arvioinnin pisteytys:
1. Toteutustiimin osaaminen 30 % (0-30p)
2. Toteutussuunnitelma 30 % (0-30p)
3. Referenssit 20 % (0-20p)
4. Hinta (tarjottu päivähinta) 20 % (0-20p)
Pisteytys tehtiin tarjoajien toimittamien tarjousten ja liitteiden pohjalta. Tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnön kriteerien ja päiväkohtaisen hinnan perusteella. Kaikkien tarjousten kokonaishinta oli 9 900€.
FCG Finnish Consulting Group Oy:n tarjouksen hinta oli per päivä 860€ (alv 0%), Julius Oförsagd Company Oy:n hinta 990€ (alv 0%) Vision Factory Oy:n tarjouksen hinta 990€ (alv 0%).
Hinnan pisteytys: FCG Finnish Consulting Group Oy 20 pistettä, Julius Oförsagd Company Oy 19 pistettä, Vision Factory Oy 19 pistettä.
Toteutussuunnitelman ja laatureferenssien pisteytys:
FCG Finnish Consulting Group Oy 71 pistettä, Julius Oförsagd Company Oy 67 pistettä, Vision Factory Oy 66 pistettä. Liitteenä tarkempi laadullinen arviointi.
Kokonaisvertailupisteet:
FCG Finnish Consulting Group Oy 91 pistettä
Julius Oförsagd Company Oy 87 pistettä
Vision Factory Oy 85 pistettä.