Kaupunginhallitus, kokous 30.3.2026

§ 82 Tietotilinpäätös vuodelta 2025

ROIDno-2026-943

Valmistelija

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
  • Marianne Ylisuvanto, tietosuojavastaava, marianne.ylisuvanto@rovaniemi.fi
  • Harri Ihalainen, tietohallintojohtaja, harri.ihalainen@rovaniemi.fi

Perustelut

Tietotilinpäätös 2025 antaa kokonaiskuvan Rovaniemen kaupungin tiedonhallinnan, tietoturvan ja tietosuojan tilasta vuonna 2025. Asiakirja toimii osana EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista osoitusvelvollisuutta ja tukee kaupungin hyvää hallintoa, riskienhallintaa ja tiedolla johtamista.

Vuoden 2025 aikana tietoturva- ja tietosuojatyö on kehittynyt suunnitelmallisesti. Tietosuojatietoisuus on vahvistunut koko organisaatiossa, henkilöstön koulutusta on kehitetty ja tietoturvapoikkeamien käsittelyyn on vakiintunut toimintamalli. Digitaalisten palvelujen lisääntyminen, uudet tietojärjestelmät sekä merkittävät toiminnalliset muutokset ovat edellyttäneet tietosuoja- ja tietoturvan systemaattista huomioimista kaikilla toimialoilla.

Tietotilinpäätöksessä kuvataan tietoturvan ja tietosuojan hallinnollinen organisointi, riskienhallinta, seuranta ja keskeiset tunnusluvut. Lisäksi siinä tunnistetaan tulevan vuoden merkittävimmät kehittämiskohteet, joihin kuuluvat muun muassa asianhallintajärjestelmän kilpailutus ja käyttöönotto, tekoälyn hallittu ja vastuullinen hyödyntäminen, tiedolla johtamisen kehittäminen sekä tietoturva- ja tietosuojatyön resursoinnin vahvistaminen.

Tietotilinpäätös osoittaa, että kaupungin tietoturva ja tietosuoja ovat pääosin hyvällä tasolla ja vastaavat lainsäädännön vaatimuksia. Samalla asiakirja tuo esiin ne osa-alueet, joihin tulee kohdistaa jatkokehittämistä ja johdon seurantaa toimintaympäristön muutosten ja kasvavien vaatimusten vuoksi.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä vuoden 2025 tietotilinpäätöksen.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Valmistelijat

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.