ROIDno-2025-3609
Rovaniemen kaupungin hyvinvointilautakunta on päättänyt 27.11.2025 § 105 toteuttaa asiakaspalvelu- operointi- ja neuvontapalvelut sekä myynnin ja markkinoinnin Arktikumissa ja Korundissa omana toimintana 1.5.2026 lähtien. Osana kokonaisuutta Korundiin ja jonkin verran Arktikumiinkin on ostettu aiemman palveluntuottajan toimesta tekniikkaan liittyvää palveluaulkopuolisena palveluostona. Tähän palveluostoon on budjetoitu osana siirtyvää toimintaa määräraha talousarvioon 2026 ja hankinta on otettu myös tulevien vuosien kehyslaskennassa huomioon. Tekniikkaan liittyvää palvelua on ostettu Arktikum-Palvelu Oy:n tarpeiden lisäksi myös Rovaniemen kaupungin organisaation tarpeisiin muun muassa vapaa-ajan palveluiden nuorisopalveluiden ja kulttuurintuottamisen toimialalle.
Osana siirtyvän toiminnan arviota on arvioitu vakituisen teknisen asiantuntijantarve kaupungin vakanssina verrattuna nykyiseen ostopalvelujärjestelyyn. Aiemmin Arktikum Palvelu oy:n aikana ostopalvelu riitti kattamaan tehokkaasti palveluntarpeen, mutta tuotantojen ja tapahtumien lisäännyttyä vuosien myötä ostopalveluiden hankinnat ovat kasvaneet, ja työaika sekä tekniikan puolella että ovimies- ja muussa yleistoimessa liittyen näihin kahteen kohteeseen ovat kasvaneet merkittävästi. Jatkossa on kustannustehokkaampaa ja käytännön työtä paremmin palvelevaa palkata oma henkilö tuottamaan ostettuja palveluita. Budjetoitu raha riittää kattamaan henkilön vuosipalkan, varsinkin tilanteessa, jossa henkilön työtä voidaan myydä viihdekonserttien osalta ulkopuoliselle ja saada täten tuottoa kompensoimaan vuosikustannusta. Toimeen tulee sisältymään teknisen asiantuntijan työn osana ovimiestehtäviä sekä muita käytännön järjestelytöitä Arktikumiin ja Korundiin liittyen.
Vakanssista huolimatta ostopalvelua tullaan edelleen hankkimaan sijaistustilanteissa ja tilanteissa, joissa oma työntekijä on varattu useaan kohteeseen samaan aikaan. Varattu budjetti pitää sisällään tämän varauman.
Hallintosäännön 48 §:n mukaisesti 500 000 euron tai sitä pienemmästä erillishankinnasta, yhteishankinnasta tai keskistetystä yhteis- tai ICT-hankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Ostopalveluna suoritettava hankinta alittaisi neljän vuoden jaksolla määrätyn raja-arvon 500 000 euroa, ja toimialajohtaja tekee päätöksen alittavan arvon tuotantotavasta.
Päätän, että Korundin ja Arktikumin AV-tekniikka tuotetaan 1.5.2026 lähtien omana työnä, tarpeen mukaan ostopalveluilla palvelua täydentäen.