§ 16 Kaukon ja Korkalovaaran koulujen valaisinuusintojen kokonaisurakka

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 2 §,​​ 3 §,​​ 25 §,​​ 100 §,​​ 101 §,​​ 104 §,​​ 105 §,​​ 106 §

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 47 § ja 48 § (KV 1.12.2025)

Tilajaosto 24 § (18.3.2026)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa (03.02.2025,​​ ROIDno-​​2025-​​274)

Kuvaus

Valmistelijat: Arto Kerimaa ja Riitta  Berg

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Kaukon ja Korkalovaaran koulujen valaisinuusintojen kokonaisurakka, joka sisältää kaikki suunnitelmien mukaiset laitteet ja niihin liittyvät oheistarvikkeet, paikalleen asennukset sekä käyttöönoton.

Hankinnan sopimuskausi
Työt tulee aloittaa viimeistään 1.6.2026. Urakka tulee olla kokonaisuudessaan valmiina ja luovutettavissa tilaajalle viimeistään 7.8.2026.

Ilmoitus-​​ ja hankintamenettely

Hankinta on kilpailutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016,​​ jäljempänä ”hankintalaki”) kansallisen kynnysarvon ylittävänä,​​ mutta EU-​​kynnysarvon alittavana urakkahankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 26.3.2026 internet-​​osoitteessa  www.hankintailmoitukset.fi ja Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika
17.4.2026 kello 12.00 mennessä.

Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

• Are Oy (0989493-6)
• Luotea Kiinteistötekniikka Oy (3155933-3)

Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 20.04.2026 kello 09:21. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.

Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen. 

Are Oy ja Luotea Kiinteistötekniikka Oy todettiin täyttävän tarjoajan soveltuvuudella asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin,​​ että Are Oy:n ja Luotea Kiinteistötekniikka Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu
1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin,​ että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous,​ joka on hinnaltaan halvin.

2. Hintavertailu
Hinnat vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti kokonaisurakkahinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinta muodostui seuraavasti:

"Toimittajiksi valitaan vaatimukset täyttäneistä kokonaistaloudellisesti edullisimman ja hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hinnaltaan halvin. Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset on sisällytetty urakan ehdottomiin vähimmäisvaatimuksiin, jonka vuoksi laatua ei erikseen vertailla.

Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.

Mikäli useamman tarjoajan pistemäärä on sama, suoritetaan toimittajan valinta arpomalla."

Tarjousten kokonaisurakan vertailuhinnat on esitetty alla olevassa taulukossa.

Päätös

Päätän,​ että tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti "Kaukon ja Korkalovaaran koulujen valaisinuusintojen kokonaisurakka" -​hankinnan toimittajaksi valitaan Are Oy,​ jonka tarjous on hinnaltaan halvin 458 688,00 € alv 0 %..

Sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä,​​ kun asianosaiset ovat saaneet tiedoksi hankintapäätöksen perusteluineen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen.

Tämä päätös on ilmoitettu otto-​​oikeutetuille.