ROIDno-2026-1929
HS 48 §
Valmistelijat: strategia- ja kehittämispäällikkö Pirkko Sivonen ja projektipäällikkö Sini Pyy
Rovaniemen kaupunki järjestää syykuussa 2026 World Winter Cities Association for Mayors (WWCAM) -verkoston konferenssin (kh 28.4.2025 § 128). Tapahtumaa varten on varattu määräraha talousarvioon 2026.
Tapahtumaan odotetaan yli 100 osallistujaa, ja sen kesto on kolme päivää. Tekniikan osalta edellytetään etätulkkaustekniikkaa, kokoustekniikkaa sekä yleisen tapahtumatekniikan toteutusta laadukkaasti ja tapahtumaan luonteeseen sopivasti.
Kaupunki on pyytänyt tarjousta kolmelta tulkkaus- ja tapahtumatekniikkaan erikoistuneelta yritykseltä. Tarjouksia saatiin kaksi, joiden perusteella edullisin palveluntarjoaja on Oulun Kongressitekniikka Oy.
Oulun Kongressitekniikka tarjoaa tapahtumatekniikkaa hintaan 11 085,50 € + alv.
Esitämme, että kaupunki hankkii konferenssitekniikan WWCAM-tapahtumaa varten Oulun Kongressitekniikka Oy:ltä enintään 11 085,5 eurolla +alv. Lisäksi voidaan hankkia tarvittavia lisäpalveluja enintään 1500 eurolla +alv, mikäli osallistujamäärä tai osallistujien erityistarpeet sitä edellyttävät.
Päätän esitetyn mukaisesti.