§ 20 Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 42 ja 48 §

Kuvaus

Valmistelijat: kaupunginlakimies Mikko Lindroos, hankintalakimies Anu Kulmala

1.1.2026 voimaan tulleen hallintosäännön 48 §:n mukaan 500 000 euron tai sitä pienemmästä erillishankinnasta, yhteishankinnasta tai keskitetystä yhteis- tai ICT-hankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. 

Edelleen hallintosäännön 48 §:n mukaan toimielin päättää hankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa. Sen jälkeen, kun toimielin on päättänyt hankinnan toteuttamistavasta, vastaa hankinnan toteuttamisesta kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Em. viranhaltijoiden toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko (sisältäen mm. hankinta-asiakirjojen hyväksyminen sekä hankintasopimuksen tekeminen), hankintaoikaisun ja valituksen käsittely sekä hankinnan keskeyttämisestä päättäminen. 

Toimivaltaa on tarkoituksenmukaista siirtää konsernihallinnossa tehtävien joustavaa ja tehokasta hoitamista varten seuraavasti:  

Erillishankinta tai yhteishankinta

• Virkasuhteessa oleva yksikön esihenkilö päättää alle 60 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta. 
• Henkilöstö- ja hallintojohtaja päättää 500 000 euron tai sitä pienemmästä erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.  
• Rakennuspäällikkö päättää 500 000 euron tai sitä pienemmästä erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.
   

Keskitetty yhteishankinta 

• Hankintapäällikkö päättää 500 000 euron tai sitä pienemmästä keskitetystä yhteishankinnasta.
   

Keskitetty ICT-hankinta 

• Tietohallintojohtaja päättää 500 000 euron tai sitä pienemmästä keskitetystä ICT-hankinnasta.
   

500 000 euroa ylittävä erillishankinta, yhteishankinta, keskitetty yhteishankinta tai keskitetty ICT-hankinta, jonka toteuttamistavan toimielin on päättänyt 

• Toimivalta koko hankintaprosessiin sisältyvään päätöksentekoon on erillishankintojen ja yhteishankintojen osalta henkilöstö- ja hallintojohtajalla.  
• Toimivalta koko hankintaprosessiin sisältyvään päätöksentekoon on keskitettyjen yhteishankintojen osalta hankintapäälliköllä. 
• Toimivalta koko hankintaprosessiin sisältyvään päätöksentekoon on keskitettyjen ICT-hankintojen osalta henkilöstö- ja hallintojohtajalla.
   

Hallintosäännön 42 §:n mukaan toimielin ja viranhaltija voivat päättää hallintosäännöllä sille siirretyn tai erityislainsäädännön nojalla sille suoraan kuuluvan toimivallan siirtämisestä edelleen alaiselleen toimielimelle, viranhaltijalle tai luottamushenkilölle, mikäli se on lain mukaan mahdollista. Päätöksistä pidetään ajan tasalla olevaa luetteloa konsernihallinnossa.

Päätös

Päätän siirtää toimivaltaa esittelytekstin mukaisesti.