§ 7 DataCycle360 aineiston (Sarastia) siirron hankinta Säilö-arkistoon

Päätöksen peruste

Hallintosäännön (KV 1.12.2025 § 117) 48 §:n mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta päättää kaupunginjohtaja.

Kaupunginjohtajan delegointipäätös 3.2.2025 § 2, Virkasuhteessa oleva yksikön esihenkilö päättää alle 60 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta. 

Kuvaus

Kaupunki toteuttaa taloushallinnon palvelut omana toimintana 1.1.2026 alkaen. Tähän liittyen Numera Palvelut Oy:ltä on siirrettävä DataCycle360 aineistot kaupungin pitkäaikaissäilytykseen. Tositteet ovat pääasiassa 10 vuotta arkistoitavia, mutta osassa voi olla pidempi säilytysaika.

Numera Palvelut Oy:n tarjous on hyväksytty henkilöstö- ja hallintojohtajan päätöksellä 29.5.2025 § 34.

LapIT Oy:ltä on pyydetty tarjous aineiston siirrosta Säilö-arkistoon. Tarjottu kokonaishinta on 10 424 euroa. Lisäksi tulee 90 €/kk lisäys Säilön kuukausiveloitukseen.

Päätös

Päätän hankkia DataCycle360-aineiston siirron Säilö-palveluun Lapit Oy:ltä esittelytekstissä mainituilla hinnoilla.