ROIDno-2025-2967
Hankinnan valintaperusteena on Marrent Oy:n tarjouksen hinnaltaan edullisin tarjous 6.030,00 euroa (+alv).
Rovaniemen kaupungilla ja Kotiseutuyhdistys Rovaniemen Totto ry:llä on ollut yhteistyösopimus perinteisten Sadonkorjuumarkkinoiden järjestämisestä vuosina 2023–2025 Rovaniemen Kotiseutumuseon pihapiirissä osana Rovaniemi-viikon ohjelmaa. Sopimus sisältää option Sadonkorjuumarkkinoiden järjestämisestä vuosina 2026–2027, mikäli osapuolet sitoutuvat jatkoon.
Kaupunki ja Kotiseutuyhdistys Rovaniemen Totto ry ovat tehneet sopimuksen jatkosta option mukaisesti vuodelle 2026.
Yhteistyösopimuksen mukaisesti Rovaniemen kaupunki vastaa Sadonkorjuumarkkinoiden toteuttamiseen liittyvistä kustannuksista vuosittain hyväksyttävän talousarvion puitteissa. Kaupungin vastuulle kuuluu muun muassa markkinateltan sekä siihen liittyvien rakenteiden ja varusteiden hankinta.
Vuoden 2026 Sadonkorjuumarkkinoita varten on pyydetty tarjousta viideltä eri toimijalta, joista tarjouksen jättivät seuraavat kolme toimijaa: Kataja Event Oy, Marrent Oy ja MPS Event Oy. Tarjouspyyntöön sisältyivät: markkinateltta, pieni tapahtumateltta, telttojen maapohjan katteet ja niiden pystytykset, asennukset ja purku sekä tarvittavat myyntipöydät, jäteastiat ja inva-wc.
Hankinta on arvoltaan kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittava pienhankinta, ja siihen sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Vuodelle 2026 hyväksytyn tarjouksen on antanut Marrent Oy. Tarjouksen arvo on 6.030,00 € (plus alv 25,5 %).
Päätän hankkia Sadonkorjuumarkkinoiden 2026 markkinateltan ja siihen liittyvät palvelut Marrent Oy:ltä hyväksytyn tarjouksen mukaisesti. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 6.030,00 euroa (+ alv 25,5 %).