ROIDno-2026-2480
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeiden (10.1.2018) mukaan kansalliset kynnysarvot alittavat hankinnat ovat pienhankintoja. Tavaroiden ja palveluiden osalta hankintalain mukainen kansallinen kynnysarvo on 60 000 €. Pienhankinnan voi suorittaa suorahankintana kilpailuttamatta mm. jos hankittavaa tavaraa tai palvelua ei ole muualta saatavissa.
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö: 1.1.2026 (KV 1.12.2025) 48 §: 500 000 euron tai sitä pienemmästä erillishankinnasta, yhteishankinnasta tai keskitetystä yhteis- tai ICT-hankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Hallintosäännön mukaan (164§) arvoltaan yli 10 000 euron hankinnoista on tehtävä toimielimen tai viranhaltijan hallintopäätös.
Rovaniemen kaupunginjohtajan delegointipäätös 3.2.2025 § 2 Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa: tietohallintojohtaja päättää alle 500 000 euron keskitetystä ICT-yhteishankinnasta.
Rovaniemen kaupungin tavoitteena on siirtyminen paikallisista palvelinratkaisuista kustannustehokkaisiin, helpommin hallittaviin, tietoturvallisiin SaaS - eli pilvipalveluihin. Tulostusympäristöjen ominaisuuksien kehittymisen vuoksi SafeQ Cloud ‑ratkaisu mahdollistaa kyseisen siirtymisen tulostusympäristön osalta.
Koulupalveluiden käyttäjiä ja työasemia ollaan eriyttämässä hallinnon M365-tenantista erilliseen omaan opetuksen M365-tenanttiin. Opetuksen omassa tenantissa ei enää voida käyttää paikallista (on-premises) tulostusratkaisua, minkä vuoksi tarvitaan pilvipohjainen tulostusratkaisu.
SafeQ Cloud-ratkaisun avulla tulostus monitoimilaitteille saadaan toimimaan kaikista kaupungin käyttämistä päätelaitteista riippumatta siitä, mikä käyttöjärjestelmä päätelaitteelle on asennettu tai minkä kautta sitä hallitaan. Nykyinen paikallinen (on-premises) tulostusratkaisu ei mahdollista tulostamista kaikilta päätelaitteilta.
Kaupungin monitoimilaitepalvelujen sopimustoimittaja on Konica Minolta Business Solutions Finland Oy. Kaupunki on neuvotellut toimittajan kanssa pilvitulostusratkaisuun siirtymisestä. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n tarjoama SafeQ Cloud ‑ratkaisu on yhteensopiva kaupungin nykyisen tulostusympäristön ja Microsoft 365 ‑pilvipohjaisen EntraID käyttäjä- ja tunnistautumisratkaisun kanssa. SafeQ Cloud-pilvitulostusratkaisun hinta on 37 127 € (alv. 0). Hinta sisältää käyttöönoton, palvelun ja lisenssit 12.10.2028 asti.
Palvelusopimuksen liitteenä olevat vastuumatriisi, Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus ja henkilötietojen käsittelyn ehdot päivitetään.
Edellä mainituin perustein Rovaniemen kaupunki ottaa käyttöön SafeQ Cloud turvatulostuksen ja hyväksyy Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n tarjouksen SafeQ Cloud-pilvitulostusratkaisusta hintaan 37 127 € (alv. 0). Hinta sisältää käyttöönoton, palvelun ja lisenssit 12.10.2028 asti.