Kaupunginhallitus, kokous 16.6.2026

§ 199 Konserniyhteisöiden ict-palveluiden järjestäminen

ROIDno-2026-3488

Valmistelija

  • Hannu Pessa, konsernitalouspäällikkö , hannu.pessa@rovaniemi.fi

Perustelut

Hankintalain tulkinta on tarkentunut sidosyksikkösääntelyn osalta koskien kaupungin 100 prosenttisesti omistamien tytäryhtiöiden palveluostoja LapIT Oy:ltä. Aiemmin tytäryhtiöt ovat voineet ostaa kilpailuttamatta ict-palveluita kaupungin sidosyksiköltä, mutta tulkinta on sittemmin muuttunut. Tällä hetkellä 100 tytäryhtiöt eivät voi enää hankkia palveluita suoraan LapIT Oy:ltä, koska sillä on enemmän kuin yksi omistaja.

Rovaniemen kaupunkikonsernissa tämä koskee Neve Oy:tä, Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:tä ja Koy Lappi Areenaa. Näiden yhtiöiden ostot LapIT Oy:tlä ovat euromääräisesti pieniä, mutta yhtiöiden toiminnan kannalta tärkeitä. Neve Oy:n hankinnat ovat sen verran pienet, että ne voidaan laskea LapIT Oy:n outhouse-myyntiin.

Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:n ja Koy Lappi Areenan osalta ict-palveluiden järjestämisvastuu tulisi sopia kaupungin tehtäväksi, jolloin heille voidaan järjestää jatkossakin kaupungin kautta tarvittavat perustietotekniikan palvelut. Kaupungille tämä ei aiheuta lisää työmäärää, vaan yksiköt käsitellään kuten muutkin kaupungin yksiköt. Yhtiöissä tulee jatkossakin olemaan henkilöt, jotka vastaavat yhtiön laitetilauksista ym. LapIT Oy:n suuntaan.

Edellä mainitut yhtiöt ovat sen verran pieniä eikä niissä ole omaa ict-henkilöstöä (pl. Neve Oy), joten näiden ict-palveluiden järjestäminen kaupungin toimesta on konsernin kannalta järkevää ja kustannustehokasta. Toinen vaihtoehto yhtiöille olisi kilpailuttaa palvelut markkinoilta.

Palveluiden järjestäminen kahdelle edellä mainitulle yhtiölle vaatii sopimuksen kaupungin ja yhtiöiden välillä, jossa sovitaan mm. palveluiden järjestämisen rajoista sekä kustannuksista.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Hannu Pessa, konsernitalouspäällikkö , hannu.pessa@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää

  • järjestää kaupungin toimesta Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:n ja Koy Lappi Areenan tarvitsemat ict-palvelut ja
  • valtuuttaa henkilöstö- ja hallintojohtaja tai tietohallinnon palvelupäällikkö laatimaan ja allekirjoittamaan yhtiöiden kanssa sopimukset asiasta.

Päätös

Eemeli Kajula poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HallintoL 28.1 §, kohta 5, Rovaniemen Markkinakiinteistöt Oy:n hallituksen puheenjohtaja).

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti vt. kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Esteellisyys

  • Eemeli Kajula

Tiedoksi

LapIT Oy / Haikka Merja, Määttä Antti, Kipinoinen Petri

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Sähköinen asiointi: https://asiointi.digiloikka.fi/formpro/eservices/rovaniemi/Aloita/Oikaisuvaatimus

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.