Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Maahanmuuttajien alkukartoituspalvelu, Rovaniemi ja Ranua. Kyseessä on Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) luvun 6, 51 § mukainen asiantuntija-arvio. Alkukartoituspalvelu on tarkoitettu Rovaseudun työllisyysalueen maahanmuuttaja-asiakkaille ja sen tavoitteena on selvittää asiakkaan yleiset kotoutumisen valmiudet sekä arvioida kielikoulutuksen ja muiden kotoutumista edistävien toimenpiteiden ja palvelujen tarpeet. Hankinnalla ostetaan alkukartoitus arviolta noin 200 asiakkaalle/vuosi, kartoitus kestää enintään seitsemän (7) tuntia/asiakas. Palvelun laskutus perustuu toteutuneisiin kartoitustunteihin.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus tehdään yhdeksi (1) vuodeksi. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiokausilla sopimus jatkuu entisin ehdoin.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä pienhankintana. Hankintailmoitus on julkaistu 3.6.2026 Cloudia tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjouspalvelun kautta lisätietokysymyksiä 16.6.2026 saakka, joihin hankintayksikön tuli vastata viimeistään 18.6.2026.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
1.7.2026 klo 13.00
Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 1.7.2026. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
Lappia-Koulutus Oy
REDU Edu Oy
Rovala-Opisto
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjousten soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset, taloudelliset ja muut soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Lisäksi kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja ne hyväksyttiin mukaan tarjousten vertailuun.
Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Arvioinnissa käytettiin vertailuhintana arvonlisäverotonta alkukartoituksen hintaa/tunti/asiakas.
Vertailun lopputulos ja toimittajavalinta
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan Maahanmuuttajien alkukartoitus -palvelun toteuttajaksi.
Tehdyn tarjousvertailun perusteella Rovala-Opiston tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.