ROIDno-2026-4013
HS 24 §
Henkilöstö- ja hallintopalvelujen vastuualuepäällikön päätöksellä 20.3.2025 § 3 kaupunginjohtajan assistentti Nea Mustosen tehtävänimike ja tehtävänkuva on määritelty seuraavasti:
“Nea Mustosen tehtävänimike muutetaan kaupunginjohtajan erityisavustajaksi ajalla 20.3.2025- 31.8.2026. Hänen tehtävänkuvaansa sisältyvät seuraavat kokonaisuudet:
Kaupunginjohtajan avustaminen tilaisuuksien, puheiden, esitysten ja edunvalvontaan liittyvien viestien valmistelussa ja toteutuksessa.
Kaupungin kansainväliseen toimintaan liittyvien tilaisuuksien, viestien, vierailujen ja muun yhteydenpidon toteuttaminen yhteistoiminnassa kansainvälisten asioiden päällikön sijaisen kanssa.
Muut kaupunginjohtajan avustamiseen liittyvät tehtävät.”
Samalla päätöksellä Pirkko Sivonen on määrätty hoitamaan strategia- ja kehittämispäällikön avointa tointa vuoden 2025 loppuun asti. Koska kansainvälisten asioiden päällikön palvelussuhde kaupunkiin on päättynyt 31.5.2026, on Sivosen ja Mustosen määräaikaisesti hoitamien tehtävien hoito tarpeen järjestää muuttuneen tilanteen edellyttämällä tavalla.
Sivosen osalta asiassa tehdään erillinen vastuualuepäällikön päätös. Mustonen toimii kaupunginjohtajan alaisessa päätöksenteon ja johdon tukipalvelut -yksikössä, joten toimivalta asiassa on hänen osaltaan kaupunginjohtajalla.
Saatujen kokemusten perusteella voidaan pitää tarkoituksenmukaisena, että Mustosen tehtävänimikkeeksi 1.9.2026 alkaen vahvistetaan johdon erityisavustaja. Hänen tehtävänkuvaansa sisältyvät seuraavat kokonaisuudet:
Kaupunginjohtajan avustaminen viranhaltijapäätösten valmistelussa ja täytäntöönpanossa, tapaamisten ja työskentelyn aikataulutuksessa, erilaisten tapaamisten ja tilaisuuksien järjestelyssä sekä matkojen järjestämisessä
Ylimmän johdon avustaminen tilaisuuksien, puheiden, esitysten ja edunvalvontaan liittyvien viestien ja tapahtumien valmistelussa ja toteutuksessa
Kaupungin kansainväliseen toimintaan liittyvien tilaisuuksien, viestien, vierailujen ja muun yhteydenpidon toteuttaminen yhteistoiminnassa muun kansainvälisiä asioita hoitavan henkilöstön kanssa
Kaupungin johtoryhmän kokousten ja työskentelyn valmistelu ja toimeenpano soveltuvin osin
Muut ylimmän johdon avustamiseen liittyvät tehtävät
Päätän vahvistaa Nea Mustosen tehtävänimikkeeksi (vakanssinumero 54980018) johdon erityisavustaja 1.9.2026 alkaen. Tehtävänkuva vahvistetaan esittelytekstin mukaisesti.