§ 38 Option käyttäminen -​ Puitejärjestely -​ Rautakauppatavarat,​ käsityökalut ja kiinnitystarvikkeet

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 1.1.2026 (KV 1.12.2025)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa (ROIDno-2026-1052) 29.05.2026 § 20

Rakennuspäällikön viranhaltijapäätös 05.09.2025 § 44

Hankintapäällikön viranhaltijapäätös 15.06.2023 § 8

Kuvaus

Valmistelija Riitta Berg

Rovaniemen kaupungin hankintapäällikkö on tehnyt 15.06.2023 § 8 viranhaltijapäätöksen Rovaniemen kaupungille,​​ Rovaniemen Koulutuskuntayhtymälle ja KAS asunnot Oy -​​ konsernin Rovaniemen vuokrataloyhtiöille hankittavista rautakauppatavaroista,​​ käsityökaluista ja kiinnitystarvikkeista. Puitesopimustoimittajiksi valittiin Würth Oy ja Tools Rovaniemi Oy. Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskus on neuvotellut option käyttämisestä edellä mainittujen puitesopimustoimittajien kanssa.

Päätöksen ja puitesopimuksen ehtojen mukaisesti:

• Varsinaisen sopimuskauden pituus on 2 vuotta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimuksen allekirjoittamisesta.
• Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optioon. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta,​​ ei velvollisuudesta.
• Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
• Optiokaudella puitesopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen sopimuksen mukaisina.
• Sopimukseen sisältyvät mahdolliset sopimushintojen tarkistamisesitykset käsitellään erikseen,​​ sopimuksessa määritellyin ehdoin.
• Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa etusijajärjestystä,​​ mikäli hyväksytyt hinnanmuutokset vaikuttavat toimittajien keskinäiseen järjestykseen sopimuskauden aikana.

Päätös

Edellä mainituin perustein päätän,​​ että Rovaniemen kaupungille ja Rovaniemen Koulutuskuntayhtymälle hankittavien rautakauppatavaroiden,​​ käsityökalujen ja kiinnitystarvikkeiden hankinnassa käytetään hankintaan sisältyvä toinen optiokausi.

Optiokaudella puitesopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina.

Tämä päätös on ilmoitettu otto-​​oikeutetuille.